Učestalost obračuna plaća ima različite prednosti i nedostatke, ovisno o tome tko radi. Polugodišnji i dvotjedni platni spisak su općenito najpopularniji planovi plaćanja, ali koji je pravi za vas i zašto?
Što znači polu-mjesečno?
Polu-mjesečno znači dva puta mjesečno. Iako ne postoji čvrsto i brzo pravilo o tome koji dani moraju biti dan isplate, prihvaćeni standard polumjesečnog obračuna plaća je isplata dana u prvom i šesnaestom danu u mjesecu. Ako isplata pada na vikend ili praznik, tvrtke obično imaju fiksni format za plaćanje prije vikenda ili praznika ili prvog dana nakon toga.
Kada je plaća polugodišnja, to znači da ima 24 plaće godišnje. Kada su zaposlenici po satu, a ne na plaću, polugodišnje plaće znatno se razlikuju u iznosu, budući da razdoblja plaćanja mogu imati između devet i dvanaest radnih dana. Druga plata u veljači, na primjer, najkraća je godina, obično samo devet dana, a to može dovesti do toga da se neki zaposlenici bore za prvu polovicu ožujka.
Što znači dvotjednik?
Čudno, dvotjedno može značiti i nešto što se događa jednom svaka dva tjedna, ali i nešto što se događa tjedno. Ovo dvostruko značenje je prokletstvo urednika posvuda. Međutim, u obračunu plaća svaka dva tjedna uvijek znači plaćanje svake druge sedmice. Obično se dvotjedni plaće isplaćuju petkom.
Dvotjedni rasporedi plaćanja znače da je 26 plaća u godini. Osim ponekad, to jest, kada se dvotjedni platni spisak može baciti u neku vrstu prijestupne godine. U 2016. bilo je 27 dvotjednih isplata. Ako poslovni subjekt ne uspije ostvariti dodatni dan isplate i obračuna ga, mogu postojati problemi ako ugovor zaposlenika navodi da oni primaju "X iznos" na dvotjednoj osnovi. Srećom, ova glavobolja nije zajamčena samo zato što je to prijestupna godina, i obično je problem samo jednom desetljeću.
S tim na stranu, zaposlenici imaju tendenciju voljeti dvotjedni platni spisak jer novac dolazi svaka dva tjedna bez iznimke. Ako su njihovi sati fiksni iznos, čak i zaposlenici koji ne primaju plaću mogu predvidjeti isti iznos novca koji dolazi svakih 14 dana, što olakšava boravak na svom proračunu i troškovima.
Zahvaljujući 26 provjera godišnje, uvijek postoje dva mjeseca godišnje u kojima su potrebna tri plaće, što može biti oduševljenje za zaposlenike jer će imati malo dodatnog novca nakon što se ispune i mjesečni računi.
American Payday
Prema US Bureau of Labor Statistics, dvotjedni platni spiskovi su najpopularniji raspored plaćanja za američke tvrtke. Oko 36 posto zaposlenika prima dvotjedne plaće, i iznenađujuće, tjednik je na drugom mjestu, na nešto više od 32 posto radne snage koja uživa plaće svakih sedam dana. Polumjesečno, međutim, čini oko 20 posto plaće u Americi, a mjesečne plaće se dijele na nešto manje od 12 posto radne javnosti.
Ljudi vole završiti tjedan dana na visokoj razini, a to se često lako postiže, zahvaljujući više od 60 posto dvotjednih plaća koje se odvijaju petkom.
Industrije i način na koji oni plaćaju
U kojoj ste industriji možda bitno utjecali na raspored plaćanja. Na primjer, izgradnja u velikoj mjeri favorizira tjedni platni spisak, pri čemu se 70 posto poduzeća vezanih uz izgradnju opredjeljuje za to. Prerađivačka poduzeća se u velikoj mjeri slažu, s nešto više od pola za tjedne plaće.
U obrazovanju i zdravstvu, otprilike 53 posto radnih mjesta dobiva dvotjednu plaću, ali većina drugih sektora zapošljavanja kreće se od 28 do 43 posto zaposlenika koji plaćaju kući svaka dva tjedna.
Broj zaposlenika u poduzeću također utječe na učestalost obračuna plaća. Zanimljivo je da je u poduzećima s manje od 10 zaposlenika to gotovo ravnomjerno podijeljeno na nešto više od 30 posto svaki između tjednih i dvotjednih plaća, s polumjesečnim na trećem mjestu i mjesečno u dalekoj prošlosti. No kako se broj zaposlenika povećava, popularnost dvotjednih plaća raste. Do trenutka kad udari tvrtke s 1.000 ili više zaposlenika, trendovi na platnim listama pokazuju da više od 70 posto tvrtki daje prednost dvotjednim plaćama. S druge strane, pola mjesečno jedva prekida 8 posto sustava plaća za te iste velike tvrtke.
Dvotjedni Versus polu-mjesečne isplate
Postoje prednosti i mane svakog rasporeda plaćanja.
Dvotjednik čini isplatne dane predvidljivima, kako u trenutku kada se dogode, tako iu procijenjenom iznosu koji primaju zaposlenici s punim radnim vremenom, na određeno vrijeme i na određeno vrijeme. Njihov fiksni kalendar olakšava osoblju za obračun plaća i timovima za računovodstvo da izgrade plaće u njihovom rasporedu rada s danom izdvojenim za zadatke. Mjeseci s tri plaće, međutim, mogu biti proračunski problem za neke tvrtke.
S druge strane, polumjesečno je samo predvidljivo za zaposlene koji primaju plaću. To tvrtkama dopušta malo više slobode kroz računovodstvene troškove i predvidljivost proračuna, budući da su samo dva dana u mjesecu. Osim toga, prijestupne godine nikada ne daju dodatni period plaćanja, što je korisno. No, dane plaća padaju na različite dane; ponekad na blagdane, a ponekad i vikendom, može biti kaotičan za smještaj dvonedjeljne isplate. Osim toga, plaće će se uvijek razlikovati za osoblje po satu, čak i ako rade fiksno na tjednoj osnovi, zahvaljujući različitim danima koji su uključeni u platne periode, ovisno o mjesecu. Kada je 59 posto radne snage po satu, a većina ima fluktuirajuće rasporede, ovaj raspon od 9 do 12 dana po plaći može biti velika stvar za zaposlenike i glavobolja za računovođe.
U radnim mjestima gdje je prekovremeni rad za zaposlenike na satu redovit, polugodišnja razdoblja plaća mogu biti frustrirajuća za zaposlenike zbog toga gdje se plaća završava. Prekovremeni rad se plaća prema „radnom tjednu“, što je fiksno razdoblje, a kraj radnog tjedna može pasti u novom platnom razdoblju, što može zakomplicirati stvari i ostaviti zaposlenike u gubitku. Obratno, dvonedjeljna razdoblja plaća čine prekovremeni rad jednostavnim za prebrojavanje i kompenzaciju, što zaposlenici cijene.
Donja linija
Za tvrtke, najatraktivniji payday je mjesečno. Financijsko, lakše je odgovoriti, trošak je manji za administriranje, a to je najvjerojatnije. To je vjerojatno razlog zašto financijska industrija to više voli nego bilo koja druga industrija. To je također povezano s iznosom naknade koju zaposlenici primaju. BLS studije otkrivaju da tvrtke s najnižim zaposlenicima imaju tendenciju da se plaćaju na tjednoj osnovi kako bi im pomogla održati svoj novčani tijek dosljednim.
Ali, za zaposlenike, najbolji raspored plaćanja je dvotjednik, što omogućuje veću stabilnost u njihovim životima. Fiksni dan isplate znači neku vrstu sigurnosti i pravilnosti koju mnogi zaposlenici na satu duboko žude. I ujak Sam voli i dvonedjeljne isplate, jer zaposlenici koji dobivaju plaću dvotjedno znači nekoliko "bonus" plaća godišnje, zahvaljujući ta dva mjeseca s tri čekanja, plus viši izgledi za financijsku stabilnost. I financijski stabilni građani su građani koji mogu kupiti više robe i održati gospodarstvo glatko.
Ne postoji „pravi“ ili „pogrešan“ tip plaće; to je upravo ono što je ispravnije za bilo koju tvrtku. Za male tvrtke koje pokušavaju održati proračun predvidljivim i lako upravljanim, postoje poticaji za polugodišnji raspored plaća, osobito ako im je naklonjena plaća u odnosu na sat. Za tvrtke koje se često suočavaju s prekovremenim radnim vremenom, ili koje imaju uglavnom zaposlenike na satu, mnogo se može voljeti u dvotjednim rasporedima plaćanja.
U svakom slučaju, važno je razumjeti koji su vaši planovi za beneficije, kako se oni razlikuju na rasporedu plaća i što svaka metoda znači za porezno razgraničenje. Ako se čini da je logistika zahtjevna ili biste željeli zaposliti više od jedne vrste rasporeda plaća za raznoliku radnu snagu, zapošljavanje platnih usluga moglo bi riješiti sve vaše izazove.
