Raspored vašeg platnog spiska izravno utječe na vaše poslovno računovodstvo i osobne proračune vaših zaposlenika. Polumjesečni zaposlenici isplaćuju se dva puta mjesečno, obično 15. i zadnji dan u mjesecu. Za razliku od dvotjednih plaća koje imaju 26 uplata u godini, polugodišnji raspored plaća ima samo 24 razdoblja plaćanja. To utječe na veličinu plaća zaposlenika. Također može utjecati na izračun prekovremenog rada, vanjsko fakturiranje vremena zaposlenika i odbitke za naknade.
Kako izračunati polumjesečno plaćanje na temelju godišnje plaće
Da biste izračunali bruto iznos polugodišnje plaće zaposlenika, podijelite njezinu godišnju plaću za 24. Zaposlenik koji ostvaruje godišnji prihod od 48.000 dolara ima polumjesečnu plaću od 2.000 dolara ili 48.000 / 24 = 2.000 dolara.
Kako izračunati polumjesečno plaćanje na temelju dvotjedne plaće
Ako prelazite na polugodišnji obračun plaća iz dvotjednog rasporeda, bruto plaća vaših zaposlenika po čeku bit će veća, čak i ako su njihove godišnje plaće iste. Da bi se utvrdila nova polumjesečna bruto plaća za zaposlenog koji je trenutno plaćen dvotjedno, ili podijeliti njegov godišnji prihod za 24 ili poduzeti sljedeći izračun:
- Pomnožite bruto plaću za jedno dvotjedno plaćeno razdoblje za 26 kako biste dobili godišnju plaću
- Podijelite godišnju plaću za 24 kako biste dobili bruto plaću za jedno polu-mjesečno razdoblje
Na primjer, zaposlenik čija bruto plaća od dva tjedna iznosi 1.846,15 USD ima godišnju plaću od 47 999,90 USD. Ako podijelite 47.999,90 $ za 24, polumjesečni iznos bruto plaće je tek nešto više od 1.999,99 USD, ili 2.000 USD.
Kako izračunati dnevnu stopu za polugodišnje plaćene zaposlenike
Zaposlenici ne počinju uvijek raditi prvi mjesec u mjesecu. Osim toga, vaša tvrtka može naplatiti vrijeme zaposlenika za određene projekte internom računu ili vanjskom klijentu. Zbog oba razloga trebate znati dnevnu stopu zaposlenika.
Podijelite bruto polumjesečnu plaću za puni period plaćanja s brojem kalendarskih dana u tom platnom razdoblju. Polumjesečna bruto plaća od 2.000 dolara jednaka je dnevnoj stopi od 133,33 dolara u platnom razdoblju s 15 dana. U platnom razdoblju od 16 dana dnevna stopa iznosila bi 125 USD. U veljači je platni period mogao imati 13 ili 14 dana, što znači da je dnevna stopa od 153,85 USD ili 142,86 USD.
Kako obraditi polugodišnje plaće za zaposlene po satu
Zaposleni po satima često rade različite rasporede od razdoblja isplate do razdoblja plaćanja. Poslodavci često odgađaju isplate za zaposlenike po satu kako bi omogućili obradu listova vremena. Polugodišnji raspored plaća za zaposlenike po satu mogao bi biti 7. i 22. u mjesecu za radno vrijeme od 16. do kraja mjeseca i od 1. do 15. mjeseca.
Velike organizacije također mogu imati unutarnje rokove za dostavu vremenskog lista od kraja razdoblja plaćanja do dana plaćanja. Primjerice, za razdoblje od 1. do 15. rujna, interni rok za prijavu može biti 17. rujna i 22. rujna.
Kako faktor prekovremenog rada Razmatranja
Savezni zakon zahtijeva da se zaposlenicima po satu plaća premija za prekovremeni rad. Zakon o poštenim radnim standardima odnosi se na prekovremeni rad u smislu "radnog tjedna", koji ne odgovara polugodišnjem platnom razdoblju kada taj platni period počinje ili završava sredinom tjedna. Iz tog razloga, često se preferiraju dvotjedne plaće za zaposlenike plaćene po satu. Tvrtke moraju voditi računa o prekovremenim radnim satima koje su zaposleni po satu plaćali polugodišnje kako bi ih na odgovarajući način kompenzirali.
Ne zaboravite ponovno izračunati odbitke za pogodnosti
Dobrovoljni odbitci zaposlenika, kao što je zdravstveno osiguranje, često se izračunavaju na mjesečnoj osnovi. Prelazak s dvotjedne na polugodišnje platne liste zahtijeva ponovnu procjenu kada su ti odbici napravljeni. Godišnja premija podijeljena na 26 obroka možda će se morati pretvoriti u 24 plaćanja kako bi se uskladili s plaćenim razdobljima.
