Kako stvoriti informacije o obuci zaposlenika. Tvrtke danas ulažu tisuće dolara na tečajeve obuke zaposlenika koji su osmišljeni kako bi poboljšali radnu okolinu, povećali produktivnost i osigurali usklađenost s regulatornim agencijama. Sustav zadržavanja zapisa može vam pomoći pratiti sve tečajeve koje su vaši zaposlenici završili. Slijedite ove korake za kreiranje grafikona informacija o obuci zaposlenika.
Koristite Excel ili bilo koji softverski program koji priprema proračunske tablice. Otvorite "prazan dokument". Kliknite na nekoliko stanica i spojite ih u jednu glavnu ćeliju. Upišite naslov "Tablica informacija za obuku zaposlenika".
Dodajte podatke o identitetu zaposlenika izravno ispod naslova. Standardne informacije uključuju prezime, ime, datum najma, položaj naslova, izravna izvješća i naziv odjela. Umetnite dva glavna stupca i naslov jedan, "Tečaj osposobljavanja" i drugi "Datum". Spremite dokument kao "Predložak za informacije o obuci zaposlenika".
Formatirajte dokument za jednostavan ispis. Pristupite načinu pregleda ispisa programa i postavite prijelome stranice na orijentaciju stranice, portret ili pejzaž. Umetnite broj stranice. Priložite autora, mjesto datoteke, unos i broj dokumenta u podnožju grafikona.
Stvorite prvi zapis zaposlenika. Otvorite "Predložak informacija o obuci zaposlenika". Spremite ga kao novi dokument koristeći prezime zaposlenika, a zatim naziv kao naslov. Stvorite novu mapu za svakog zaposlenika ili samo jednu glavnu mapu za predložak i pojedinačne dokumente.
Pregledajte podatke o izobrazbi zaposlenika na izvornom dokumentu. Umetnite identifikaciju tečaja u redove ispod stupca "Tečaj". Umetnite datum svakog tečaja u redove ispod stupca "Datum". Ako je potrebno, ažurirajte podnožje s datumom unosa.
Savjet
-
Korisno je izraditi jedan glavni dokument koji sažima informacije o obuci svakog zaposlenika. To omogućuje brzo sortiranje prema zaposleniku, datumu i tečaju za izvješća o kvaliteti i regulatornim izvješćima.
