Pisanje iznimne ocjene rada zaposlenika odgovornost je nadzornika na mnogim poslovima. Bilo da se radi o evaluaciji nastavnika na kraju semestra ili periodičnoj analizi predstavnika ljudskih resursa, izvještaj o postignuću osobe može poslužiti kao motivacijski uređaj za budući uspjeh. Izvanrednom zaposleniku je potreban njegov potez na leđima i osjećaj da su njegovi napori prepoznati i cijenjeni kako bi nastavili s primjerenim radom.
Stavke koje su vam potrebne
-
pero
-
papir
-
Računalo
Prikupite što više materijala o osobi prije nego što počnete pisati izvješće. Provjerite njegove zapise kao što su nazočnost, točnost ili bilješke neposrednih nadzornika.
Dogovorite intervju s zaposlenikom. Pitajte i raspravljajte o sljedećim pitanjima: Koji je bio vaš omiljeni projekt u proteklih 12 mjeseci i što ste učinili da bi dobro funkcionirao? Što ste učinili kako biste ovoj tvrtki pružili veću vrijednost nego prije tri do šest mjeseci? Koje ste nove vještine naučili prošle godine?
Vodite bilješke o tim odgovorima i spremite ih za proces pisanja.
Odredite format koji namjeravate koristiti za izradu izvješća. Razmotrite želite li popis za odjavu ili personaliziraniji, detaljniji opis radnog mjesta osobe.
Pripremite se za korištenje laskavog jezika ako je prikladno u svom izvješću kao što su: Kao izravan rezultat vaših napora ….. učinili ste veličanstven posao sa ….. Izvanredan uspjeh ……
Koristite pojedinosti i primjere za sve što ste spomenuli u izvješću. Reci zašto je osoba uzorna.
Stavite svoje komentare na papir i opišite osobne osobine osobe koju analizirate. Koristite materijal prikupljen za početak. Uključite stavke kao što je kako se slaže s nadzornicima i kolegama. Razmislite je li ugodno biti u blizini. Spomenite njegovu sposobnost sudjelovanja u timskom radu i njegov stav prema sugestijama i kritikama.
Izradite izvješće o uspješnosti zaposlenika raspravljajući o iznimnoj kvaliteti rada zaposlenika na poslu. Opišite kako su njegovi nastupi izvanredni i njegova su postignuća značajna za tvrtku. Provjerite slijedi li politiku i postupke tvrtke, poštuje rokove i obavlja obim posla. Pohvalite ga kad god je to moguće s takvim stvarima kao što su: "Svjesni smo vašeg osobnog doprinosa projektu X." Dodajte nešto poput: "Zaposlenik učinkovito rješava teške situacije." Dodajte još jedan odgovarajući komentar kao što je: "On je pokazao pozitivna postignuća na različitim područjima koja nadilaze normalna očekivanja."
Dogovorite se za sastanak nakon sastanka s zaposlenikom i razgovarajte o stavkama u njegovom izvješću. Porazgovarajte s njim o njegovim mogućim ciljevima za budućnost io tome kako još bolje napraviti izvrsne performanse. Razmotrite nagrade za izvanredne rezultate kao što su povećanje plaća, mogućnost napredovanja ili jednostavno osobno zadovoljstvo zbog priznanja za njegov doprinos poslu.
