Planiranje projekta je proces sastavljanja vremenskog roka za sve aktivnosti u projektu. To uključuje ispitivanje međuovisnosti svih aktivnosti i koordiniranje svih zadataka kako bi se osigurao nesmetan prijelaz od početka do kraja projekta. Postoji mnogo različitih metoda raspoređivanja, koje mogu odgovoriti na zahtjeve tipa projekta što rezultira različitim slikovnim prikazima rasporeda.
Metoda kritičnog puta
Metoda Kritične staze je slikovni prikaz projekta koji je koristan za utvrđivanje ukupnog trajanja projekta. On također pokazuje koje su aktivnosti potrebne za dovršenje projekta i one koje nisu toliko kritične. U ovoj tehnici, projekt je prikazan slikovito kao mreža, gdje čvorovi predstavljaju aktivnosti, a trajanje aktivnosti je predstavljeno linijama ili lukovima između čvorova. Trajanje svake aktivnosti procjenjuje se na temelju industrijskog znanja. Prije konstruiranja dijagrama, aktivnosti trebaju biti identificirane, kao i sekvenciranje tih događaja. Na primjer, aktivnosti A i B mogu se pojaviti istovremeno prije aktivnosti C, stvarajući dijagram sa sljedećim ukupnim oblikom: ">, gdje bi gornji lijevi kraj imao čvor označen s A, donji čvor označen s B, a točka na desna strana bi imala čvor označen C.
Tehnika evaluacije i pregleda programa
Tehnika evaluacije i pregleda programa (PERT) obično se primjenjuje na složenije projekte. Opet se koristi mrežni dijagram. Aktivnosti i njihovo trajanje prikazani su slikovno kao mreža na isti način kao i metoda kritičnog puta. Međutim, za razliku od metode kritičnog puta, PERT omogućuje fleksibilnost u vremenskom razdoblju za dovršenje zadatka. Kao i metoda kritičnog puta definirane su aktivnosti i njihovo trajanje. Međutim, trajanje se određuje sljedećom formulom: očekivano vrijeme = (optimistično vrijeme + 4 * (najvjerojatnije vrijeme) + pesimistično vrijeme) / 6. Optimistično vrijeme je najkraće vrijeme u kojem se aktivnost može pojaviti i pesimistična je najduža.
Gantt karte
Gantt karte su slikovni prikaz faza i aktivnosti projekta, a obično se primjenjuju na planove u okruženju u kojem je malo varijacija među projektima. Ovi grafikoni grafički ilustriraju početni i završni datum zadatka s vodoravnim crtama ispod vodoravne crte koja predstavlja datum. Informacije o složenosti ili veličini zadatka nisu uzete u obzir, tako da crta koja predstavlja relativno mali zadatak može imati isti slikovni prikaz kao i veći, ako je vrijeme slično. To može uzrokovati problem ako aktivnost kasni.
