Raspored zakazivanja pacijenata razlikuje se ovisno o vrsti zdravstvene ustanove i razlogu posjete, bilo da se radi o rutinskom liječničkom pregledu, određenom medicinskom stanju ili hitnoj stvari. Osim toga, mogu postojati neke razlike, ovisno o tome radi li liječnik u pojedinoj praksi ili u grupnoj praksi s nekoliko drugih liječnika.
Praksa primarne zdravstvene zaštite
Značajan dio populacije koristi jedan od najšireg tipa liječničke prakse kao pružatelja primarne zdravstvene zaštite, obično obiteljsku praksu ili internistički ured. Neki pacijenti mogu koristiti specijaliste kao primarnu skrb, kao što je ginekolog za žene ili endokrinolog za pacijente s dijabetesom ili štitnjačom. U široko utemeljenoj kategoriji primarne zdravstvene zaštite u pravilu su dostupne tri vrste imenovanja. Praksa primarne zdravstvene zaštite može ponuditi određene vremenske blokove za potpune fizičke preglede, posjete i hitne preglede. Većina praksi primarne zdravstvene zaštite rezervira neke vremenske blokove za pregled slučajeva hitne skrbi istog dana ili sljedećeg dana.
Specijalista
Medicinski zahtjevi pacijenta za specijaliziranu skrb s određenim liječnikom mogu biti u rasponu od jednog posjeta do niza zakazanih sastanaka koji se odvijaju tijekom godina; neki pacijenti mogu vidjeti nekoliko specijalista tijekom istog vremenskog intervala. U okviru specijalističke prakse, zakazivanje termina može biti u kategorijama kao što su konzultacija ili početni posjet putem upućivanja od strane drugog liječnika, početna imenovanja koja ne zahtijevaju upućivanje i praćenje. Iako će neki stručnjaci možda morati vidjeti pacijente na hitnoj osnovi, kao što su kardiolozi, mnogi stručnjaci vjerojatno neće vidjeti pacijente osim prema rasporedu.
stacionarna
Bolnička skrb u objektu za oporavak ili medicinsku njegu također uključuje neke događaje koji zahtijevaju zakazivanje unutar objekta. Imenovanja u tim okruženjima odnose se na okolnosti koje zahtijevaju dostupnost određenog medicinskog osoblja, ne nužno liječnika; to mogu biti tehničari medicinskih uređaja, fizioterapeuti, medicinske sestre za posjetu i respiratori. Terminator u bolničkoj ustanovi možda će morati obaviti pozive prema pacijentovom liječniku radi zakazivanja dijagnostičkog testiranja, kao što su kompjutorsko skeniranje aksijalne tomografije (CAT), magnetska rezonancija (MRI) ili ultrazvučno ispitivanje, ne pruža. Za testiranje protokola da objekt ima kapacitet za pružanje na licu mjesta, raspored imenovanja mora pribaviti informacije od svih tehničara uključenih u pružanje tih dijagnostičkih protokola kako bi se izbjeglo konfliktno planiranje.
tehnologije
Medicinske ustanove koriste vlastiti softver kako bi pojednostavili svoje rasporede. Medicinski uredi sve češće koriste automatizirani softver za podsjetnike na sastanke koji pokreće telefonski podsjetnik pacijentu dan ili dva prije predstojećeg sastanka. Također, oni liječnički uredi koji rade s bolnicama sve više koriste zajedničke računalne sustave, što omogućuje učinkovitije rukovanje lijekovima, planovima liječenja i plaćanjem od strane osiguravajućih društava.