Uzmite pogađanje iz vašeg događaja i pozdravite svakog gosta na vratima s programom događaja. Uz pravilno konstruiran, promišljen dizajn, gosti će moći pratiti lanac događanja tijekom noći i koristiti program kao referencu za pojedine izvođače i govornike. Uključite informacije o svojoj organizaciji, ključnim govornicima ili izvođačima u jednom dijelu svog programa. Osim toga, razmotrite mogućnost dodavanja pjesme ili izvoda iz literature, prikladnog za vaš događaj.
Odlučite ako ćete odabrati iz širokog spektra online programskih predložaka ili sami dizajnirati. Ako dizajnirate vlastite, koristite programe kao što su Adobe InDesign ili Microsoft Office koji će vam omogućiti da razvijete izgled. Odaberite veličinu papira, 8,5 x 11 inča, uobičajenu veličinu slova, u svom programu da biste započeli svoj dizajn.
Odaberite vrstu programa događaja koji ćete koristiti. Programi za događaje često su papir veličine slova presavijeni na pola, slično kao čestitka, ili papir veličine slova koji je odrezao centar, čineći dva programa ravnih listova. Ako planirate uključiti puno teksta, koristite stil čestitke. Ako imate malo teksta, pokušajte s ravnim listom. U skladu s tim postavite stupce ili tekstne okvire.
Odaberite dizajn i boje. Dobijte inspiraciju gledanjem online dizajna predložaka ili jednostavno kupite dizajn koji volite. Ovisno o web-lokaciji, dizajni se mogu besplatno kupiti ili preuzeti. Odaberite elemente koji provode temu događaja. Za moderan događaj neujednačeno slagajte blokove i odaberite nijanse sive i plave ili sive i narančaste. Za formalni događaj, uključite oblike svitka u svoj dizajn i prigrlite trio crne, bijele i crvene. Ako ste poslali pozivnice, pokušajte uskladiti program s dizajnom pozivnice.
Napišite svoj tekst. Svrha programa je pustiti vašu publiku znati nešto o vašem događaju. Učinite to pisanjem niza događaja koji će se odvijati tijekom noći. U jednom stupcu napišite događaje iu koordinacijskom stupcu napišite tko će govoriti, voditi ili izvoditi u svakom segmentu. Ako prostor dopušta, napišite "o" odjeljak. Spomenite ključne goste, razlog vašeg događaja, informacije o vašoj organizaciji ili o organizaciji u kojoj događaj ima koristi. Ako ništa od navedenog ne vrijedi, uključite pjesmu ili kratki stih.
Dodajte sliku. Ako vam dizajn dopušta, odaberite sliku za naslovnu stranicu svog programa ili mjesto na samom vrhu programa. Slike dodaju osobni dodir i zanimljiv aspekt vašem dizajnu. Koristite slike koje predstavljaju svrhu vašeg događaja. Za vjenčanja, koristite slike iz osobne kolekcije glazbenih instrumenata sretnog para. Za umjetničku izvedbu, kupujte ili preuzimajte besplatne slike s web stranica s fotografijama dionica. Razmislite o pretvaranju odabrane slike u crno-bijelu, uz korištenje Adobe Photoshopa ili osnovnog računalnog programa za fotografije.
Odaberite format. Za ideje, slijedite opću ideju korištenja naslovne stranice za naslov i datum vašeg događaja, unutar, za slijed događaja, i lijevo unutra, za dodatne informacije. Za ravan list, stavite naslov i datum događaja na vrh stranice, navedite redoslijed događaja ispod i mali dio informacija na dnu. Slijedite pravilo dizajna i stvorite vizualnu hijerarhiju, od velikih elemenata do malih. Stvorite jednu žarišnu točku i uravnotežite ostale elemente oko te točke.
Ispišite ili naručite svoj dizajn za ispis. Ako ispisujete svoj dizajn, odlučite se za težu težinu papira. Za prirodan izgled upotrijebite mat papir; za formalnu prigodu isprobajte papir visokog sjaja. Oba se mogu naći u lokalnoj trgovini papira.
