Radi lakšeg korištenja u uredskoj opremi, mapama za datoteke i ormarićima za pohranu, veličine papira trebaju koristiti standardizirani sustav tako da jedan list papira bude u skladu sa sljedećim. Postoje dva prevladavajuća standarda u svijetu. Carinski sustav u Sjevernoj Americi, koji je nastao iz američkih standarda, dominira u SAD-u, Kanadi i Meksiku. Gotovo svugdje dominira ISO 216 međunarodni standard.
Dimenzije
Pojedine veličine papira u ova dva standarda razlikuju se, tako da kada putujete između tih regija ili ako radite u postavkama gdje su obje vrste vjerojatno prisutne, važno je koristiti ispravne papire i pratiti koji su. Najčešći papir u Sjevernoj Americi je veličina slova, s imperijalnim dimenzijama od 8,5 inča od 11 inča. Gotovo svugdje, najrasprostranjenija veličina papira opće namjene je A4, s metričkim dimenzijama od 210 milimetara za 297 milimetara (8,27 inča za 11,69 inča). Najčešća gustoća ove dvije veličine papira također se razlikuje; list tradicionalnog papira veličine 20 funti teži oko 72 grama po kvadratnom metru, dok je najčešća gustoća papira A4 teška oko 80 grama po kvadratnom metru.
smještaj
Većina uredske opreme ima postavke za oba standarda, tako da, na primjer, ako trebate ispisati dokument za određenu veličinu papira, jednostavno umetnite ispravnu vrstu papira i navedite tu vrstu u brzini kontrole pisača. Ako koristite pogrešnu vrstu papira, dobit ćete neujednačene rubove.
