Računovodstveni informacijski sustavi projektiraju sustav za obradu podataka pomoću softvera. To se također može obaviti ručno. Kompjutorizirani sustavi olakšavaju obračunavanje posla korištenjem softvera koji može sastaviti financijske, porezne i platne podatke. Može obavljati i druge knjigovodstvene funkcije. Sustav prikuplja i obrađuje podatke o transakcijama. Zatim distribuira financijske informacije koje rukovodstvo i dionici tvrtke koriste za donošenje odluka.
efikasnost
Kompjutorizirani financijski informacijski sustavi su brži i učinkovitiji u obradi podataka. Korištenje hardvera, kao što su skeneri, automatski generira računovodstvene informacije bez mnogo poteškoća. Informacije su dostupne gotovo odmah. Troškovi hardvera kao što su računala su niski, a dostupnost jeftinijeg i jednostavnijeg računovodstvenog softvera čini računovodstvene informacijske sustave pristupačnima. Kompjuterizirani financijski sustavi omogućuju korisnicima da im pristupaju odmah klikom miša. Za razliku od priručnika, koji usput još uvijek postoji, jer neke tvrtke žele zadržati elektroničke i ručne računovodstvene informacijske sustave, korisnik ne mora proći kroz hrpu papirnatih radova kako bi pronašao informacije koje su mu potrebne.
Isplativost
Računovodstveni informacijski sustav čini održavanje financijskog odjela nevažnim. Softver obavlja većinu posla koji bi inače zahtijevao nekoliko zaposlenika. Računovodstveni softver može bilježiti i pripremiti dokumente kao što je probna bilanca. Časopisi i knjige evidentiraju se u računalnim bazama podataka. Tu je i softver koji može obavljati funkcije kao što su planiranje proračuna i priprema obračuna plaća. Računovodstveni informacijski sustavi značajno smanjuju plaće za računovodstveno osoblje.
Nedostaci
Prednosti računovodstvenih informacijskih sustava očito su goleme. No, tu je i loša strana, kao što je gubitak informacija ako je sustav napadnut računalnim virusima. Kurs antivirusnog softvera je poboljšan, ali niti jedno računalo ili računalni sustav nisu 100% imuni na virusne napade. Drugi je problem prekid napajanja. Kada se to dogodi, informacije mogu biti izgubljene ako nisu pravilno spremljene. Kompjuterizirani informacijski sustavi također su podložni prijevarama ako ne postoje odgovarajuće unutarnje i vanjske kontrole.
