Računovodstveni informacijski sustav namijenjen je poduzećima za bilježenje svojih financijskih transakcija. Informacije se unose, obrađuju, pohranjuju i distribuiraju kroz ovaj tip sustava. Računovodstveni informacijski sustavi imaju mnoge prednosti; međutim, postoje i neki nedostaci.
Učenje sustava
Učenje računovodstvenog informacijskog sustava često može biti teško i dugotrajno. Pojedinci moraju biti obučeni u sustavu, a to može uzrokovati nedostatke za tvrtke u smislu vremena i radne snage. Računovodstveni informacijski sustav sastoji se od mnogo različitih komponenti, a gotovo svi sustavi su kompjutorizirani. Zbog svoje složenosti, neki ljudi ih smatraju teškim za korištenje. Može potrajati tjednima ili mjesecima da bi osoba razumjela računovodstveni sustav, i obično pojedinac još uvijek ne razumije u potpunosti što je sustav sposoban. Ako zaposlenik prestane raditi u organizaciji, to može potrajati tjednima ili mjesecima, još jednom, da trenira drugog zaposlenika.
Gubitak informacija
Računovodstveni informacijski sustavi su obično kompjutorizirani. Zbog toga uvijek postoji rizik gubitka informacija putem prekida napajanja ili pada sustava. Kada se to dogodi, postoji šansa da se sve informacije u sustavu mogu izgubiti. Tvrtke poduzimaju mjere predostrožnosti za ovaj problem tako da redovito kopiraju svoje datoteke i obavljaju standardno održavanje na svim računalnim sustavima. Također su instalirali antivirusni softver kao drugu mjeru opreza. Ipak, nijedan od ovih koraka ne uklanja potencijalni problem koji se može pojaviti. Računovodstveni informacijski sustavi čuvaju financijske podatke tvrtke godinama. Ako dođe do pada sustava, to uzrokuje veliki nedostatak tvrtke. Sve, ili neke, informacije su izgubljene, i postoji šansa da se nikada neće vratiti.
Ponovno ocjenjivanje
Tvrtke često mijenjaju način poslovanja kako bi pratile najnovije trendove. Kako bi se održao korak u zahtjevnom poslovnom svijetu, te promjene mogu utjecati na računovodstveni sustav. Teško je uspostaviti računovodstveni informacijski sustav, jer je svaka tvrtka jedinstvena na svoj način. Kako bi pratili promjene, računovodstveni informacijski sustavi moraju se često ponovno procjenjivati. Često je potrebno napraviti promjene u sustavu kako bi se informacije učinkovito obradile. To može biti nedostatak za tvrtke jer je potrebno vrijeme za ponovnu procjenu, a to košta novaca.
