Predfaktura, poznata i kao faktura za plaćanje unaprijed, predstavlja procjenu fakturiranih proizvoda i usluga poslanih klijentu prije isporuke. Pre-fakturiranje je način za dobavljača da unaprijed plati troškove kupcu. To štiti od konfuzije kasnije i omogućuje kupcu da razumije cijenu prije dovršetka kupnje.
Osnovne aplikacije
Mnogi potencijalni kupci zatražit će od dobavljača da preda predračun kako bi klijentu pomogao odrediti želi li obaviti kupnju. U dokumentima s predračunom naručeni artikli i količine, jedinične cijene, troškovi dostave i rukovanja, datumi isporuke i uvjeti plaćanja. Na taj način potencijalni kupac može usporediti ponudu jednog dobavljača s drugom. Predračun može poslužiti i kao procjena troškova tako da potencijalni kupac može odlučiti može li se kupnja uklopiti u njezin proračun. Za razliku od konačne fakture koja se distribuira nakon izvršenja i isporuke narudžbe, predračun ne predstavlja zahtjev za plaćanje.
