Uštedite vrijeme i novac
Plaće se mogu pripremiti od strane zaposlenika unutar tvrtke, ili se mogu prenijeti na platni servis. Mnoge tvrtke su otkrili da outsourcing platni spisak na profesionalnu uslugu zapravo štedi vrijeme i novac tvrtke.
Troškovi zaposlenika za plaće unutar tvrtke
Kada se tvrtka odluči pripremiti svoj platni spisak u kući, postoje troškovi zaposlenika za pripremu, kao što su plaće, doprinosi za socijalno osiguranje i Medicare, osiguranje radnika za naknadu štete, moguće zdravstvene ili mirovinske naknade i obuka. Kada tvrtka angažira zaposlenika da obavi platni spisak tvrtke, taj zaposlenik mora biti obučen za računovodstvo i biti u stanju izračunati obračun plaća i odbitaka, zajedno s pripremom izvješća o plaćama i pravodobnim poreznim depozitima.
Izbjegavajte visoke kazne
Tvrtka će biti odgovorna za bilo koju grešku koju je učinio zaposlenik. Te greške mogu biti skupe ako porezi nisu vlasništvo ili se deponiraju, a ako izračuni imaju pogreške. Ugledne platne usluge jamče njihov rad, te će platiti kazne, pod uvjetom da je to njihova pogreška. Potpuno je moguće da tvrtka svake godine plaća više novčanih kazni, nego što bi to bio trošak za outsourcing plaće. Da su koristili platne usluge, ili bi se izbjegle pogreške, ili bi platna tvrtka bila odgovorna za kazne.
Obveze plaće
Obveze platnog spiska uključuju pisanje čekova zaposlenicima, pravilno izračunavanje poreza na plaće i plaće, nadzor pravodobnih poreznih depozita i vođenje točnih izvješća. Ako je zaposlenik odgovoran za pripremu paychecks je iz bolesna, paychecks još uvijek moraju biti izdane. Platne usluge osiguravaju da se plaće izdaju na vrijeme svakog razdoblja isplate, uz minimalan napor zaposlenika unutar tvrtke.
Trošak outsourcinga
Trošak zapošljavanja platnih usluga obično se temelji na broju zaposlenika. Kada se tvrtka prijavi s uslugom, računi se uspostavljaju s bankom tvrtke i uslugom obračuna plaća, čime se usluga obračuna plaća izdaje plaće i porezni depoziti. Neke tvrtke odlučuju da se plaće isporučuju izravno tvrtki, gdje se čekovi mogu potpisati i izdati zaposlenicima. Druge tvrtke ovlašćuju tvrtku za obračun plaća da izravno dostavi ili položi čekove zaposlenicima.
Početak rada
Prilikom postavljanja računa s uslugom obračuna plaće, podaci o porezu na tvrtku i obrasci zaposlenika W-4 daju se usluzi, zajedno s stopom plaće za svakog zaposlenika. Tijekom svakog razdoblja obračuna plaća, tvrtka kontaktira platni servis i obavještava ih koliko sati svaki zaposlenik radi tijekom nedavnog obračunskog razdoblja. Platni spisak zatim izračunava plaću, bilo koji odbitak na plaću, a također pokreće federalni porezni depozit. Platne usluge također će pripremiti i izdati kraj godine W-2s i 1099s, zajedno s podnošenjem mjesečnih, kvartalnih i godišnjih obračuna plaća i poreza.
