Građevinski projekti zahtijevaju posebnu prijavu jer dokumentacija za svaki projekt postaje dio javne evidencije. Osim toga, projektne datoteke moraju se povremeno prenijeti na vanjske sastanke i moraju biti smještene tako da nisu slučajno izgubljene. Građevinske tvrtke često rade s veznim sustavom, kao i sustavom arhiviranja ladica u kojem su nacrti zadržani. Jedan projekt može zahtijevati niz veziva koji se mogu označiti u skladu s njihovom svrhom, kao što je "računovodstvo" ili "zakonito".
Stavke koje su vam potrebne
-
3-inčna široka tri prstena
-
Udarac s tri rupe
-
Razdjelnici s indeksnim pločicama za povezivanje s tri prstena
-
Nacrtni ormar za kartoteku
-
Trake za spajanje
Pokrenite sustav arhiviranja čim se izradi prvi dokument za projekt. Početni dokumenti uključuju prospekt ili ocjenu mjesta. Otvorite vezivo. Istovremeno pritisnite natrag na dva metalna jezička na suprotnim krajevima metalnog aparata u sredini veziva. Prstenovi bi se trebali otvoriti uz neki otpor. Postavite lijevu marginu dokumenta u usta bušilice rupa upravo onako kako bi izgledala ako biste je pročitali. Pritisnite polugu s petom svoje ruke. Dokument bi trebao imati tri ravnomjerno razmaknuta rupa probijena u ravnoj liniji niz lijevu marginu.
Napravite naljepnice za dijeljenje indeksnih kartica. Razdjelnici indeksnih kartica će odvojiti svaki žanr dokumenta. Naljepnice naljepnica kartice obično dolaze s pakiranim skupovima indeksnih kartica. Inače, većina oznaka Avery ima odgovarajući predložak predinstaliran u Microsoft Word za jednostavan ispis naljepnica. Otvorite Word s praznim dokumentom. Kliknite "Alati" na gornjoj alatnoj traci. Kliknite "Pisma i poruke", a zatim "Omotnice i oznake". Kliknite karticu "Oznake". Kliknite ikonu oznake u donjem desnom kutu dijaloškog okvira. Odaberite broj Avery predloška (koji se nalazi na dnu ili vrhu lista s naljepnicama) iz padajućeg izbornika. Kliknite "U redu". Označite da želite ispisati stranicu naljepnica označavanjem odgovarajućeg radijalnog brojčanika. Kliknite "Novi dokument".
Unesite oznake oznaka u svaki odjeljak naljepnice na predlošku. Oznaka bi trebala biti navedena kako bi naznačila koji su dokumenti u svakom odjeljku. Zajedničke građevinske naljepnice uključuju "Stjecanje web-mjesta", "Planiranje", "Predkvalifikacijsko nadmetanje", "Ponuda", "Izgradnja", "Inspekcija", "Ugovori", "Jamstvo", "Računovodstvo" i "Pravna". Stavite list s naljepnicama u pisač prije ispisa. Uklonite naljepnice jednu po jednu i pričvrstite ih na odjeljak kartice razdjelnika indeksa. Razdjeljivači već mogu biti probušeni.
Stavite dokumente u registrator pod odgovarajućom karticom. Na primjer, procjene, ankete, ispitivanja tla, odobrenja web-lokacija, eminentni dokumenti domene i escrow informacije spadaju u karticu "Stjecanje web-lokacije". Kako se vezivo ispunjava, dodajte dodatna veziva i pomaknite dijelove prema potrebi. Računovodstvo i pravni zahtjevi će zahtijevati vlastita veziva kako projekt napreduje.
Nacrtajte nacrte u ormaru za arhiviranje papira s ravnim ladicama. Alternativni sustavi podnošenja nacrta uključuju ormarić za arhiviranje koji se može slagati na hrpu ili valjak za stajanje s okretnim vješalicama. Stan je vrlo učinkovit. Spajati više nacrta zajedno s upotrebom traka za klamanje koje štite cjelovitost nacrta od spajalica.
