Pravilno računovodstvo pomaže vam utvrditi je li vaše poslovanje zarađivati novac ili ga gubite. Osim toga, samo ako pogledate svoje izvore prihoda i rashoda, možete li odlučiti o budućim aktivnostima za vaše poslovanje. Postoji računovodstveni softver koji vam pomaže generirati izvješća kao što su dobit i gubitak, novčani tijek, bilanca i razna druga financijska izvješća. Postavljanje računovodstvenih sustava za vaše poslovanje ovisit će o glazbenoj usluzi koju pružate i načinu na koji ostvarujete prihode od svojih klijenata.
Prikupite popis svih dostupnih računovodstvenih programa i analizirajte razlike. Postoji nekoliko paketa računovodstvenog softvera iz QuickBooksa i Peachtreea u rasponu cijena od 100 - 300 $ od rujna 2010. Većina računovodstvenih programa ima slične značajke i prednosti. Trebate odabrati na temelju kvalitete, cijene i dodatnih usluga, kao što je izrada sigurnosne kopije na mreži i korisnička podrška.
Odaberite metodu računovodstva; gotovinskom metodom ili metodom razgraničenja. Novčana metoda obračunava prihode ili troškove samo kada ih stvarno primite ili platite, ali račune obračunske metode kada izvršite prodaju ili podnesete trošak bez obzira na to primate ili plaćate novac. Budući da poslujete s malom tvrtkom u glazbenoj industriji, bavit ćete se trenutnim plaćanjima za svoje proizvode putem kreditnih kartica, čekova ili gotovine, umjesto da fakturirate ili isporučujete proizvod prije nego što ga platite. Novčana metoda je općenito prikladnija za ovu vrstu poslovanja. Međutim, ako vaša tvrtka započne s pružanjem mnogo usluga gdje se plaćanje događa kasnije, onda bi moglo biti korisno koristiti metodu razgraničenja.
Snimanje transakcija s postavljenim sustavom. Softver će automatizirati i izvršiti mnoge vaše rutinske zadatke kao što su izrada računa i izvješća o prihodima. Ako iznajmljujete studijski prostor ili nastavne satove, možete jednostavno zabilježiti sve prihode unosom datuma i iznosa u softver.
Provjerite propise za državni, gradski i županijski porez, gdje god je to moguće. Vaš računovodstveni softver može pružiti veze do tih stranica i objaviti podatke o porezu na promet. Pobrinite se da dobijete informacije o porezima po odbitku, odbitcima poduzeća i stopi plaća zaposlenika. Navedite sve moguće načine na koje će vaša glazbena tvrtka zaraditi novac i raspitajte se kod svoje vlade ako trebate posebne poslovne dozvole za pružanje tih usluga. Na primjer, možda trebate licencu za prodavače ako prodajete glazbenu opremu ili drugu glazbenu robu u svojoj tvrtki.
Posebno napravite popis svojih kupaca i dobavljača radi lakšeg pristupa u softverskom sustavu. Posebno imajte popis svojih proizvoda i njihovih cijena. Sve to unesite u softver, automatizirajte i ubrzajte računovodstveni sustav.
Postavite svoj kontni plan koji uključuje sve račune kao što su račun troškova, račun imovine i drugo. Unesite svu glazbenu opremu u račune imovine i sve nepodmirene zajmove u račune troškova. To će vam pomoći da na prvi pogled precizno odredite vrijednost vašeg malog glazbenog poslovanja.
Održavajte svoj računovodstveni sustav koristeći ga ispravno i pomirite se s bankovnim izvodima.
Savjet
-
Krenite online tečajem ako niste upoznati sa softverom ili održavate svoj sustav. Koristite usluge softverske podrške kako biste započeli s radom u desnom nogom.
Upozorenje
Pobrinite se da samo osobe s dovoljno znanja koriste i održavaju sustav kako bi se izbjegle pogreške u knjigovodstvu.
