Manje od 20 država se služi fotografijama zaposlenika bez pristanka, prema riječima Erica Weltera, odvjetnika u odvjetničkom društvu Welter. Poslodavac koji postavlja slike zaposlenika na internet bez njihovog pristanka povećava izloženost tvrtke zahtjevima zaposlenika za naknadu štete zbog neovlaštene uporabe njihovih fotografija. Osim toga, tvrtke koje ne uspiju dobiti pristanak zaposlenika stavljaju organizaciju u nesiguran položaj u pogledu očekivanja zaposlenika i radnog statusa.
Legitimne svrhe
Legitimni razlozi za fotografije zaposlenika obično uključuju svrhu identifikacije tvrtke. Radna mjesta visoke sigurnosti koriste fotografije zaposlenika na identifikacijskim bedžima; dodatne kopije fotografija zaposlenika mogu se pohraniti u dosje zaposlenika, u slučaju da tvrtka mora napraviti duplikat. Osim toga, fotografije zaposlenika mogu biti dio I-9 obrazaca. Poslodavci popunjavaju obrazce I-9 za sve zaposlenike kako bi dokumentirali pravo na rad za američke tvrtke. Mnogi obrasci I-9 uključuju kopije vozačke dozvole ili putovnice zaposlenika, s fotografijama.
Promocija tvrtke
Poslodavci ponekad povećavaju svoju privlačnost tražiteljima zaposlenja slanjem fotografija, pa čak i kratkih videoisječaka zadovoljnih zaposlenika na svojim web stranicama. Ova upotreba slika personalizira proces prijave i potencijalnim kandidatima daje uvid u prosječan dan zaposlenika. Ipak, to su oblici oglašavanja. Poslodavci ne smiju opravdavati korištenje fotografija ili slika zaposlenika u reklamne svrhe bez pristanka zaposlenika.
Moguće posljedice
Objavljivanje fotografija zaposlenika na internetu bez njihovog odobrenja može dovesti do zahtjeva za naknadu štete ili povrede dužnosti. Zaposlenici koji vjeruju da imaju pravo na naknadu za oglašavanje vjerojatno bi mogli odabrati pravnike koji će ih zastupati u parnicama. Osim toga, zabrinutost za privatnost zaposlenika može dovesti do kršenja zahtjeva za plaćanje obveza koje poslodavci mogu smatrati teškim za obranu. Harvard Law Review istražio je potencijal buduće sudske prakse koja proizlazi iz tvrdnji o nezakonitoj uporabi slika subjekata, spekulirajući da bi subjekti na fotografijama bili vlasnici fotografija na kojima su prikazane.
Dobivanje suglasnosti
Poslodavci koji razmišljaju o korištenju fotografija zaposlenika trebali bi zaštititi svoje interese na temelju pristanka. Poslodavac ne mora nužno nadoknaditi zaposlenicima korištenje njihovih slika; suglasnost zaposlenika može ukazivati na odobrenje radnika da koristi njezinu fotografiju bez dodatne naknade. Obrasci potpisanog ugovora trebali bi postati dio osobnog dosjea zaposlenika, kao i općih poslovnih i marketinških datoteka.
Povoljno razmatranje
Poslodavci koji ne dobiju suglasnost zaposlenika za korištenje svojih fotografija riskiraju nenamjerne posljedice onih zaposlenika koji očekuju povoljan tretman. Zaposlenici čije su fotografije objavljene na Internetu za tvrtke mogu očekivati da će biti imuni na otkazivanje. Stoga je dobivanje suglasnosti osobito važno da se pojasni da korištenje fotografije zaposlenika ne ukazuje na status stalnog zaposlenja.
