Nevladine organizacije (NVO) uključene su širom svijeta u različitim sektorima zdravstva, poljoprivrede, obrazovanja, razvoja i gospodarstva. Prema tome, oni zahtijevaju dokumentaciju u obliku prijedloga, izvješća, studija slučaja ili procesnih dokumenata kako bi pomogli u njihovom svakodnevnom funkcioniranju. Postoje neke osnovne smjernice o pisanju dokumentacije za nevladine organizacije.
Studije slučaja
Identificirajte problem koji namjeravate istražiti. Napravite predložak koji će vas voditi tijekom procesa pisanja, kao i poboljšati izgled i čitanje dokumenta.
Odredite jedinstveni naslov koji je privlačan čitatelju.
Istražite problem, uključujući uzroke, posljedice i teoriju. Dajte što više pozadinskih informacija.
Raspravite o mogućem rješenju. Objasnite kako ste došli do rješenja, kao i metode korištene u istraživanju.
Opišite prednosti koje vaš cilj studija slučaja želi istaknuti.
Prijedlog projekta
Napišite naslov. Osigurati da odgovara aktivnostima planiranim u prijedlogu projekta.
Opišite profil vaše udruge. Uključite prethodno relevantno iskustvo, kao i detalje o organizacijskoj strukturi. Objasnite zašto bi NVO-i trebali biti financirani i kako će se koristiti donatorski novac.
Opišite kako je problem identificiran, bilo putem intervjua, anketa ili studija slučaja.
Rad na cilju projekta i predloženoj aktivnosti - ovdje, naznačite prirodu predložene aktivnosti, neposredne ciljeve i očekivane koristi od projekta.
Napišite projektnu strategiju. Uključite ulogu vaše nevladine organizacije ili odnos vaše nevladine organizacije s drugim nevladinim organizacijama.
Pišite o tehničkoj izvedivosti. Opišite tehničku stručnost vaše udruge ili tehničku pomoć koja se traži iz programa donatora.
Napišite očekivane rezultate. Navedite utjecaj projekta na vašu nevladinu organizaciju, donatora i društvo. Recite kako će se projekt pratiti i ocjenjivati.
Napišite proračun. Navedite narativni opis proračuna, navodeći projicirane ukupne troškove projekta, kao i iznos koji se traži od donatora.
Izvještaji
Napišite naslov. Pobrinite se da naslov odražava ono što ste učinili.
Napišite sažetak od oko dva stavka ili 250 riječi. Trebao bi sadržavati svrhu izvješća.
Napišite uvod. Pobrinite se da uvod sadrži problem koji pokušavate riješiti, je li problem riješen i s kojim se izazovima suočava.
Napišite izjavu problema, navodeći kako ste identificirali problem. Dajte izjavu o svom prošlom, srodnom radu.
Rad na tehničkom dijelu. Navedite konture svakog odjeljka na početku svakog odjeljka.
Rad na rezultatima. Rezultate treba prikazati tablicama i grafikonima. Dajte izjavu o svom budućem radu.
Navedite svoje glavne točke u zaključku, kao što je kako je zajednica imala koristi od vašeg rada.
Dokumenti procesa
Odredite dužnosti i delegacije koje trebate uključiti u procesni dokument, budući da je primarni cilj dokumenta procesa dati jasan i sažet opis načina na koji NVO djeluje.
Razviti model procesa. Ovdje rasporedite pojedinačne dužnosti i delegacije u jednu, hijerarhijsku strukturu.
Odlučite o razini pojedinosti. Pojedinosti svake aktivnosti trebaju uključivati da li su dodijeljene dužnosti izvršene.
Identificirajte pojedinačne procese koji čine dužnosti koje ste identificirali. Podijelite operacije na podesive dijelove. Svaki "komad" trebao bi imati razinu detalja.
