Postavljanje i pridržavanje proračuna važno je za uspješno poslovanje. Praćenje proračuna osigurava da si možete priuštiti sve svoje troškove i ne morate riskirati da se zadužujete kako biste zadržali svoje poslovanje. Da biste izgradili cjeloviti proračun, morate znati kako odvojiti financije za svaki odjel i razumjeti kako svaki odjel radi zajedno kako bi sastavio cjeloviti plan. Proračun bi obično trebao pokrivati jednu godinu unutar vašeg odjela, raščlanjenu po mjesecima.
Postavljanje proračuna
Navedite svoje troškove odjela, kao što su zalihe ili plaće za one unutar te podjele vašeg poslovanja. Ovisno o odjelu za koji određujete proračun, vaši troškovi mogu uključivati i komercijalne hipoteke ili plaćanja najma i druge mjesečne račune, kao što je električna energija.
Pogledajte troškove tijekom posljednjih nekoliko godina kako biste utvrdili povećanje troškova koje možete očekivati tijekom sljedeće godine. Na primjer, ako budžetirate za odjel za isporuku i cijena plina je porasla u protekle dvije godine, onda je sigurno pretpostaviti da će rasti u narednoj godini. Faktor ove stvari na popis troškova.
Učinite prostor za neočekivane troškove, kao što su popravci kamiona za isporuku ili novi fotokopirni stroj kada se stari pokvari. Idealan iznos za proračun za iznenadne troškove je oko 10 posto vašeg mjesečnog korištenja fondova.
Ispitajte sredstva dodijeljena odjelu u prošlosti. Šanse za dobivanje odobrenja za proračun vašeg odjela povećavaju se što bliže zadržavate tražena sredstva u iznosu koji je dodijeljen u prethodnim godinama.
Predložite predloženi proračun odgovarajućem pojedincu ili voditelju odjela. Nakon odobrenja, počnite primjenjivati proračun na vašu strukturu odjela.
Usporedite stvarna mjesečna sredstva i troškove s odobrenim proračunom za vaš odjel. Koristite ovu usporedbu kako biste izvršili prilagodbe proračuna prema potrebi za buduće mjesece. Opet, na primjer, ako se cijena plina poveća više nego što se očekivalo, tada ćete morati prilagoditi svoj proračun u skladu s tim smanjenjem potrošnje u drugim područjima (kao što su uredski materijal ili bonusi za zaposlenike ako je potrebno) ili zatražiti povećanje proračunskih sredstava.
Savjet
-
Tipično, bilo koja dodatna sredstva koja ne koristite mogu računati na vas u proračunu odjela za sljedeću godinu, pokazujući da upravi ne trebate onoliko koliko ste tražili, a sljedeći put ste odobrili niža sredstva. Pronađite način da iskoristite sva sredstva dodijeljena vašem odjelu, kao što je kupnja novog stroja za kopiranje.
