Ponuditi ugovor znači predstaviti drugoj osobi ili tvrtki ponudu novca za uslugu, prema Westovoj enciklopediji američkog prava. Raspisivanje ugovora je uobičajeni pravni postupak za veće projekte - one u kojima poduzeće nudi opskrbu robom, obavljanje posla ili kupnju drugog posla. Ugovor o nadmetanju može biti za tvrtku, ali se najčešće koristi za poslovanje u javnom sektoru.
Postupak
Raspisivanje ugovora je formalni proces. Obično zahtjev za ponudu priprema organizacija koja traži usluge. Zahtjev za nadmetanje je formalni dokument koji opisuje usluge koje organizacija treba, ciljeve projekta i iskustvo koje serviser treba. Organizacija će obično imati na umu citat i vremensku crtu za usluge koje želi, ali ih neće podijeliti s izvođačima koje oni mogu zaposliti. Umjesto toga, poziva izvođače da odrede cijenu i vremenski okvir za usluge.
ponuda
Ugovor o nadmetanju je prijedlog ili formalna ponuda koju tvrtka predstavlja organizaciji. Obično postoji više od jednog prijedloga za natječajni ugovor. U tom slučaju, organizacija će morati odlučiti između mnogih ponuda, koje se nazivaju i ponude. U većini slučajeva javna organizacija radi pod određenim proračunom i ima određeni set ciljeva na umu za projekt. Ugovor o natječaju treba biti posebno prilagođen ciljevima organizacije i dokazati zašto je to najbolja vrijednost.
Ugovor o nadmetanju
Određeni kriteriji uvijek bi trebali biti uključeni u ugovor o ponudi. Prvi je svrha ponude - ili razlog zbog kojeg izvođač želi preuzeti posao i kako očekuje da će ispuniti potrebe klijenta. Ugovaratelj također treba uključiti svoje kvalifikacije i način na koji namjerava upravljati projektom. To bi trebalo uključivati vremenski raspored pružanja usluga. Konačno, izvođač radova treba razbiti sve troškove za usluge i objasniti što čini usluge koje nudi najbolju vrijednost.
Odabir
Kada su sve ponude za ugovor u tijeku, organizacija bira ponudu za koju vjeruje da je najbolja ponuda. Organizacija obavještava izvođača o najpovoljnijoj ponudi kao io onima čije su ponude bile neuspješne. Formalni dokumenti za ugovor se izrađuju kako bi se osiguralo da izvođač završi posao kako je navedeno u njegovoj ponudi.
