Počevši od 2009., Odjel prihoda u Massachusettsu zahtijeva da se svi obrasci podnesu u "strojno čitljivom obliku". To u suštini znači da morate poslati elektronske obrasce 1099 obrazaca koje su vaši zaposlenici dobili u DOR-u, putem njihove internetske stranice. Za to je potrebno izraditi web-račun za svoju tvrtku i prenijeti obrasce na račun. Svi obrasci moraju biti poslani DOR-u do posljednjeg dana veljače.
Registrirajte se da biste poslali 1099 tako što ćete otići na web-lokaciju Odjela za prihode Massachusettsa (vidi Resources).
Odaberite "Prijavljujem se u datoteku, plaćam poreze ili podnosim nova izvješća o najmu samo za svoju tvrtku" i kliknite "Dalje".
Odaberite "Moja tvrtka je registrirana u Massachusetts Department of Revenue za podnošenje / plaćanje poreza" i kliknite "Next" - ali samo ako je vaša tvrtka već registrirana kao poslovni subjekt s DOR-om u Massachusettsu. Ako je vaša tvrtka potpuno nova i još se niste registrirali, možete to učiniti online - odaberite "Moja tvrtka nije registrirana u Massachusetts Department of Revenue za arhiviranje / plaćanje poreza", kliknite "Next" i slijedite dalje zaslonskim uputama. Kada završite s registracijom svoje tvrtke, možete nastaviti s korakom 4 kako biste se registrirali za web-uslugu.
Ispunite obrazac za prijavu službenim podacima o svojoj tvrtki. Također ćete morati stvoriti račun za korištenje na web-mjestu Massachusetts DOR - unesite korisničko ime, lozinku i pitanje i odgovor za pronalaženje lozinke. Označite okvir "Slažem se" na dnu stranice, kliknite "Pošalji" i slijedite upute na zaslonu.
Prijavite se na web-lokaciju sa svojim korisničkim imenom i zaporkom. Pomaknite pokazivač iznad stavke "Pošalji izvješća", a zatim kliknite "Financijsko izvješćivanje". Zaslon koji će se pojaviti dat će vam mogućnost kopiranja 1099 obrazaca. Slijedite upute za to. Nakon što ste podnijeli elektroničkim putem, ne trebate podnijeti papirnatu kopiju DOR-u, ali zapamtite da ćete i dalje morati dostaviti zasebnu kopiju IRS-u kao dio vaše savezne porezne prijave.
