Radnici koji obavljaju usluge na temelju ugovora ili honorarno moraju naplatiti naknadu po završetku posla. Najčešći je način izrade fakture usluge koju treba dostaviti klijentima, navodeći izvršene usluge i povezane troškove. Organizirani sustav fakturiranja omogućuje neovisnim izvođačima da prate sva nepodmirena plaćanja i točno izračunavaju zaradu na kraju godine za izvješćivanje o porezima. Pojedinci koji ne koriste male poslovne računovodstvene programe kao što su QuickBooks ili Peachtree za generiranje računa mogu ih lako stvoriti putem Microsoft Officea.
Pregledajte popis predloška s praznim računima koji su dostupni putem Microsoft Officea posjetom njihovom web-mjestu, odabirom "Predlošci" na vrhu zaslona, upisivanjem "Service Invoice" u polje za pretraživanje i klikom na okvir "Search". Rezultati pretraživanja sadržavat će nekoliko predložaka za preuzimanje za Word ili Excel.
Odaberite predložak dostavnice i kliknite gumb "Preuzmi" da biste preuzeli predložak na računalo. Obavezno preuzmite predložak koji je kompatibilan s verzijom sustava Office koja je instalirana na računalu. Ove informacije možete pronaći u području "Detalji" za predložak koji pregledavate. Nakon dovršetka preuzimanja, predložak će se automatski otvoriti pomoću programa Word ili Excel.
Prilagodite dostavnicu tako da na vrhu umetnete svoje ime ili naziv svoje tvrtke, kao i dodatni logotip tvrtke. Uključite što je moguće više podataka za kontakt, kao što su adresa tvrtke, telefonski broj, broj faksa, adresa e-pošte i web-lokacija.
Dodijelite jedinstveni broj računa za svrhe praćenja i na vrhu navedite trenutni datum. Te se informacije trebaju čuvati u svrhu vođenja evidencije i praćenja.
U opis fakture unesite opis usluga i navedite popis troškova ili troškova. Ukupni iznos koji treba platiti za sve obavljene radove, uključujući dijelove i rad, treba jasno navesti na dnu.
Uključite upute o plaćanju i uvjete na račun kako bi klijent bio svjestan kada je plaćanje dospjelo i odgovarajući način slanja sredstava. Uobičajeni uvjeti fakture mogu se priopćiti navodeći "Datum dospijeća plaćanja: 15. listopada 2011." ili "Plaćanje u roku od 60 dana od datuma fakture." Upute trebaju uključivati sve metode u kojima klijent može podnijeti plaćanje, kao što je slanje čeka ili slanje plaćanja na mreži.
Račun dostavite klijentu pravovremeno kako biste osigurali dovoljno vremena za plaćanje. Kao što su uplate primljene, ažurirajte svoje zapise kako biste ih označili kao plaćene, jer to je iznos koji bi se trebao potraživati kao prihod i koji se odražava na obrascu 1099-MISC.
Savjet
-
Izvođači s više od 600 dolara prihoda moraju prijaviti svoju zaradu poreznoj upravi.
Pružanje poticaja kao što je popust za prijevremenu isplatu može povećati njihovu pravodobnost.
