Iskrena zahvalnica Vašim zaposlenicima može povećati moral i produktivnost, ali postoje određeni aspekti koji zahvaljuju istini. Osigurajte da je vaše pismo iskreno, personalizirano i napisano tako da se zaposlenik osjeća cijenjenim.
Rukom napišite bilješku kako biste pokazali da ste uložili vrijeme i trud kako biste napomenu personalizirali umjesto da koristite predložak na računalu.
Obratite se određenoj osobi u pozdravu. Uključite "Draga", a zatim ime zaposlenika. Time započinje pismo s iskrenim pozdravom; samo je ime previše formalno i poslovno.
Objasnite, u prvom paragrafu, kako je zaposlenik bio vrijedna imovina tvrtke. Uključite ono što je učinio kako bi postao složen dio produktivnosti unutar tvrtke.
U drugi stavak uključite primjere dobro obavljenog posla. Objasnite i navedite primjer određenog trenutka kada je zaposlenik otišao izvan dužnosti. Također, uključite male stvari koje je zaposlenik učinio za posao, kao što je održavanje organiziranog uredskog prostora, uređenje čekaonice ili osiguravanje da se klijenti osjećaju dobrodošli.
Završite izražavajući svoju zahvalnost za dobro obavljen posao. Zahvalite mu na svemu što radi i ponovite koliko je on vrijedan za vas i za tvrtku. Zaključite s "S poštovanjem", "S poštovanjem", "Hvala vam još jednom" ili "Puno hvala" i vašem potpisu.
Savjet
-
Koristite stacionarnu karticu ili karticu da biste napisali zahvalnicu; ne koristite poslovni memorandum, koji je previše formalan i bezličan. Ostavite poruku na stolu prije dolaska zaposlenika. Kartica će biti lijep način za početak dana. Davanje napomene kasnije tijekom dana može se činiti zaposleniku da je to bila naknadna misao.
