Smrt zaposlenika nikada nije jednostavna stvar, au većini slučajeva potpuno neočekivana. Obavijestite svoje zaposlenike o smrti u dopisu kako biste započeli proces ozdravljenja i vratili se na posao kao i obično. Čuvajte kratak zapisnik i do točke i izbjegavajte bilo kakve riječi ili izjave koje ne pokazuju suosjećanje i poštovanje prema preminuloj osobi.
Što uključiti u dopis
Navedite što se dogodilo pokojnom zaposleniku, ali budite kratki i vodite računa da koristite osjetljivi jezik. Ovisno o tome što je uzrokovalo smrt, dopis bi mogao reći "on je neočekivano umro", "bio je u fatalnoj nesreći" ili "mirno umrla u snu okružena obitelji", ako je to slučaj. Izbjegavajte strašne ili specifične detalje jer će suradnici već biti uznemireni zbog vijesti. Navedite podatke o pogrebu ili spomeniku, uključujući datum, vrijeme i lokaciju. Zaključite dopis navodeći sve resurse koje zaposlenici mogu iskoristiti kako bi se nosili s njihovom tugom, kao što je razgovor s savjetnikom za tugu. Predložite lokalnog savjetnika ili navedite dane i vremena kada će savjetnik biti dostupan na poslovnom mjestu.
