Novčani primitak je dokument koji je dan kupcu nakon što je izvršena transakcija. Prodavatelj će također čuvati kopiju računa kako bi imao evidenciju prodane robe. Novčani primici važni su za prodavatelja jer mu omogućuju da točno zna koliko se prodaje i koje su razine zaliha potrebne. Za klijenta su novčani primici važni jer vam omogućuju da pratite vaše financijske evidencije.
Naziv tvrtke i adresa
Na vrhu svakog blagajničkog računa trebali biste vidjeti naziv tvrtke koja je izdala račun i njegovu adresu. Ponekad ćete vidjeti ime pri dnu računa, ali to bi trebalo biti negdje na računu. Važno je da se ime i adresa tvrtke jasno prikazuju kako biste znali kamo ići ako imate bilo kakvih problema s transakcijom.
Cijena, usluge ili proizvodi
Blagajna bi trebala navesti točno ono što je kupac kupio i cijenu te stavke pored nje. Ova komponenta vjerojatno će zauzeti većinu prostora na računu. To je najvažniji dio gotovinskog primitka jer klijentu i dobavljaču omogućuje da točno navedu što je kupljeno i prodano i ispravljaju sva odstupanja.
Podzbroj, porezi i ukupno
Na dnu potvrde, prema popisu i cijenama kupljene robe, trebala bi postojati subtotal kategorija s iznosom. Podzbroj je zbroj svih roba kupljenih prije primjene poreza. U podtotal odjeljku bi trebao biti dio poreza. Odjeljak poreza sadrži popis poreza koji se naplaćuje na kupnju. Pod poreznim dijelom blagajničkog računa treba biti cjelokupni dio, koji daje ukupan iznos, nakon poreza, koji se naplaćuje klijentu. To je iznos koji klijent plaća.
Zapis transakcije
Pod komponentom računa koji navodi ukupan iznos trebao bi biti odjeljak koji bilježi koliko je kupac platio i koje je promjene - ako ih ima - primila. Ovo je još jedna vrlo važna komponenta prijema jer se na nju može upućivati ako je klijentu dodijeljena nepravilna promjena. Broj zapisa o transakciji također bi trebao biti u ovom odjeljku potvrde kako bi dobavljač mogao lako pozvati broj računa ako ga treba kasnije.
