Svako poduzeće mora imati metodu evidentiranja, organiziranja i analize financijskih podataka koji proizlaze iz svakodnevnih poslovnih transakcija. U mnogim slučajevima poduzeća i korporacije moraju se pridržavati općenito prihvaćenih računovodstvenih načela koja zahtijevaju poseban sustav knjigovodstva i računovodstva. Manje tvrtke, međutim, također trebaju osnovne elemente knjigovodstva kako bi se pripremili za poreze i pratili zaradu. Knjigovodstveni sustavi mogu se postaviti ručno - pomoću fizičkih knjiga - ili korištenjem programa računovodstvenog softvera za organiziranje i održavanje informacija.
Časopisi
U knjigovodstvenom sustavu, časopisi su prvo mjesto na koje možete potražiti potpune informacije o transakciji. Opći dnevnik, koji koriste mnoge tvrtke koje koriste računovodstveni sustav s dvostrukim unosom, bilježi debitne i kreditne iznose za svaki račun kao transakcije. Može također navesti kratak opis transakcije. Neke tvrtke mogu imati specijalizirane časopise, svaki za snimanje određene vrste transakcija. Na primjer, možete imati časopis za novčane isplate i novčane primitke, koji bilježe položene i napisane čekove, a novac potrošen i položen.Ostali časopisi uključuju časopis s platnim spiskom, dnevne račune i potraživanja.
knjige
Knjigovodstvene knjige grupnih transakcija prema računu i učinku koji ima na poslovanje. Kategorije u knjizi mogu uključivati imovinu, obveze, troškove i prihode. Svaka kategorija sadrži odjeljke za svaku od tih vrsta računa (npr. Račune za troškove). Povremeno se transakcije iz poslovnih časopisa objavljuju ili bilježe u poslovnim knjigama. Osnovni sustav glavne knjige ima zbirku "T-računa", od kojih svaki ima dva stupca, svaki za debite i kredite. Međutim, sustavi knjiga s tri ili četiri stupca mogu se koristiti za bilježenje drugih informacija, kao što je tekuće stanje računa.
Radni listovi
Radni listovi daju knjigovođi ili računovođi način analize podataka i testiranja točnosti računovodstvenih knjiga, časopisa i drugih zapisa koji se koriste za pripremu financijskih izvješća. Jedan takav radni list, probna bilanca, navodi stanja svih računa u knjizi, bilježi prilagodbe unosa na račune i zatvara sve privremene račune. Kada je "uravnotežen", dugovanja moraju biti jednaka kreditima, jer u suprotnom knjiga sadrži pogrešku koja se mora ispraviti. Ostali radni listovi uključuju radne listove za analizu i usklađivanje. Radni listovi za analizu analiziraju stanje određenog računa. Radni listovi usklađivanja usklađuju razlike između dva ili više poznatih iznosa, kao što je iznos novca koji ste zabilježili na računu knjige i iznos koji bankovni izvod prikazuje.
Financijska izvješća
Financijska izvješća dostavljaju važne informacije o financijskoj situaciji tvrtke vanjskim stranama. Većina knjigovodstvenih sustava koristi četiri glavna financijska izvješća. Bilanca daje sliku financijskog položaja tvrtke za određeni datum, navodeći podatke o njegovoj imovini, obvezama i vlasničkom kapitalu dioničara. Svrha izvještaja o dobiti jest prikazati neto dobit poduzeća za određeno razdoblje. Izvještaji o novčanom tijeku prikazuju povećanje i smanjenje novčanih sredstava za razdoblje koje se odnosi na poslovanje, investicijske i financijske aktivnosti poduzeća. Naposljetku, u izvještaju o dioničarskom ili vlasničkom kapitalu navode se promjene u zadržanoj dobiti društva, navodeći stavke kao što su neto prihod za godinu i dividende isplaćene dioničarima.
