Prikupljanje sredstava je važan posao za bilo koju neprofitnu ili dobrotvornu organizaciju, ali nikada ne bi trebalo postati primarna misija. Jedna od smjernica za procjenu neprofitnih organizacija je financijska učinkovitost: Cathedral Consulting kaže da je 80% prikupljenih sredstava namijenjeno programima, a ne zalaganju ili upravljanju. Čak i dobre neprofitne organizacije mogu biti kratke, a vrsta neprofitnih organizacija čini razliku. Muzeji, na primjer, imaju više od programa za hranjenje beskućnika. No, svaka neprofitna organizacija trebala bi pratiti omjer troškova prikupljanja sredstava i prihoda od prikupljanja sredstava.
Osnovne smjernice
Kada počinjete, teško je uvjeriti zaklade i vlade da vam vjeruju s novcem. Najbolje je zatražiti pojedinačne donacije. Vaš cilj - bilo da se radi o e-pošti, brošuri ili govoru - treba objasniti za što trebate novac, kako ćete ga potrošiti i što očekujete da ćete ostvariti. Budite konkretni: "Platite za 100 siromašnih djece da pohađaju nastavu likovne kulture" bolje je nego "poboljšati umjetnost u našoj zajednici".
Trošak dohotka
Mjera učinkovitog događaja za prikupljanje sredstava ili kampanje nije samo koliko novca donosi. Baš kao što profitna tvrtka oduzima troškove od prihoda kako bi izračunala svoj profit, vaša neprofitna organizacija mora oduzeti troškove prikupljanja sredstava iz prihoda od prikupljanja sredstava. Ako donacija za prikupljanje sredstava donosi 15.000 USD, ali vas je to koštalo 10.000 $ u oglašavanju, događajima i slanjem poruka članovima, ostvarili ste samo 5.000 USD iznad svojih troškova. Omjer troškova i prihoda je 66 posto: potrošite 66 centi da biste zaradili dolar.
Dobri omjeri
Nekoliko skupina, kao što je Charity Watch i Charity Navigator, postavljaju smjernice za ono što čini učinkovito prikupljanje sredstava. Dobrotvorni Navigator daje najbolju ocjenu organizacijama s omjerom od 10%; Charity Watch preporučuje omjer od najviše 35 posto. Ove smjernice imaju iznimke. Nova organizacija s malim rezervama novca možda će morati uložiti više novca u prikupljanje sredstava na početku. Neprofitne organizacije koje imaju dobro uspostavljene odnose s fondacijama ili donatorima velikog novca imaju niže omjere od neprofitnih organizacija koje moraju tražiti novac.
Samopoboljšanje
Nakon što ste već neko vrijeme proveli, pogledajte omjer troškova i prihoda za cijelo razdoblje kako biste vidjeli prosječne omjere prikupljanja sredstava. Koristite web-mjesta kao što je Charity Navigator da biste usporedili svoju izvedbu s neprofitnim organizacijama slične veličine, misije i dobi. To vam govori da li ste ispod ili iznad prosjeka u svojoj specijalnosti. Kako vrijeme prolazi, usporedite svoj najnoviji omjer s ranijim razdobljima i provjerite postajete li učinkovitiji. Ako ne, morate pronaći načine kako povećati učinkovitost prikupljanja sredstava.
