Organizacije u rasponu od federalnih vladinih agencija do neprofitnih organizacija i privatnih tvrtki traže da osiguraju ugovore za proizvode i usluge putem zahtjeva za prijedloge. Tvrtke odgovaraju na RFP ponudom za pružanje proizvoda ili usluga.
Što je RFP?
RFP služi kao dokument koji upućuje potencijalne dobavljače s detaljnim informacijama o traženom proizvodu ili usluzi. Također pruža specifikacije o tome kako tvrtke moraju strukturirati svoje prijedloge, informacije koje moraju uključiti i sva ograničenja koja se primjenjuju. Na primjer, državni RFP može zabraniti nekim ili svim stranim tvrtkama sudjelovanje u postupku odabira ponuda zbog sigurnosnih razloga.
Pronalaženje RFP-ova
Državne, lokalne i federalne vladine agencije moraju javno objaviti RFP-ove kako bi osigurale da proces natječaja ostane otvoren, transparentan i pošten. Vlade i agencije obično održavaju odjeljak o kupnji ili nabavi na svojim internetskim stranicama s popisom otvorenih ponuda. Privatne tvrtke i neprofitne organizacije nisu obvezne javno objavljivati RFP-ove i mogu samo tražiti određene dobavljače za prijedloge. Brojne usluge temeljene na naknadama, kao što su FindRFP i Onvia, pružaju RFP popise za vladine i vladine agencije. Web stranica RFP baze podataka nudi besplatne RFP popise državnih, neprofitnih i privatnih sektora.
Razmatranja
Iako bi RFP-ovi trebali osigurati pravednost, to nije uvijek slučaj. Prema članku iz ožujka 2013. u časopisu Inc. Magazine, organizacije koje traže ponude često pružaju povlaštene informacije preferiranom dobavljaču, što zadržava iluziju o pravednosti bez ikakvog sadržaja.
