Ako ste ikada pristali sjediti na dasci, vjerojatno ste primili toplu dobrodošlicu, snažno rukovanje i narukvicu materijala. Povelja o pravima? Malo vjerojatno. Vjerojatno ste odlučili držati usta zatvorena, a oči otvorene dok ne naučite položiti zemlju. Što sprečava organizacije da sastavljaju račune prava za svoje odbore? Neki tvrde da im nedostaje model za izradu prava i odgovornosti. Drugi vjeruju da su odbori toliko individualni, da ne postoji način da se pokriju sve osnove, ali neka opća načela primjenjuju se na sve tvrtke.
Neograničen pristup zapisima
Bilo da ste uključeni u profitnu ili neprofitnu grupu, dio vaših odgovornosti zahtijeva da imate prave informacije iz kojih možete donositi sudske odluke. To uključuje vaše pravo na primanje kopija publikacija, izvješća, popisa, zadataka, pojedinosti o projektu i istraživačkih dokumenata. Vaše pravo da proučite te dokumente obično se odnosi na vašeg odvjetnika i / ili računovođu ako informacije u određenim zapisima izravno utječu na njihovu sposobnost da vas osobno savjetuju o relevantnim pitanjima vezanim za odbor. Prikupljanje i arhiviranje zapisnika o sastancima bitno je pravo za sve članove odbora jer buduće situacije mogu dovesti u pitanje zašto je donesena odluka - i, što je još važnije, gdje ste stajali o tom pitanju. Upravni odbori su se vratili u upravu, pa se pobrinite da čuvate kopije jer su doslovno jedini zapis o onome što se dogodilo na sastancima. Pomoćni u pristupu zapisnicima odbora, također imate pravo zatražiti da se izmjene u zapisnicima o sastancima prije nego što budu odobrene, ako se pobrinete za način na koji je neko pitanje opisano u tekstu tih zapisnika.
Interne komunikacije
Kontinuirana, smislena interakcija između članova uprave i zaposlenika koji upravljaju organizacijom ključna je za izbjegavanje nesporazuma i sukoba. Imate pravo zahtijevati kopije komunikacija kao što su interne politike i postupci koje su izradili sadašnji i prošli odbori kako biste donijeli utemeljene odluke o tome jesu li radnje u skladu s misijom i izjavama organizacije. Osobito su kritične komunikacije između direktora i financijskih menadžera jer su papirnati tragovi često štedjeli članove odbora zbog toga što su procesuirani zbog lošeg upravljanja sredstvima.
Neslaganje
Vaše pravo na neslaganje može biti korisno kada mišljenja o tome kako se nositi s financijskim, operativnim ili odnosima s javnošću počinju letjeti po sobi. Stajališta dolaze u svim veličinama, bojama i oblicima. Možda nećete pobijediti u svakoj raspravi ili argumentu, ali vaše nesuglasice će ići u zapisnik u zapisnicima. Osim toga, imate pravo ne slagati se s metodama glasovanja ako smatrate da tajno glasovanje, glasovanje, nazivanje ili pokazivanje ruku nije način da se riješi pitanje sve dok statut ili podzakonski akti odbora ne zabranjuju metodu koju predlažete, Imate i pravo zahtijevati odgodu poziva na kasnije vrijeme ako vjerujete da nije pravo vrijeme da postupite po tom pitanju. Iz navedenog, nemate pravo odbiti učiniti ono što se traži od svakog drugog člana odbora.
Pozivanje drugih direktora
Upravni odbor odbora je više od uobličenog naslova na zaglavlju; to je moćna pozicija iz koje se mora oprezno i mudro vježbati. Ako članovi odbora ograniče ili ometaju vođenje vaše organizacije ili postavljaju zahtjeve za osoblje koje ne spada u smjernice koje je odobrio odbor, imate pravo pozvati drugog člana odbora o njihovom ponašanju - u idealnom slučaju, za vrijeme izvršnog zasjedanja, a ne tijekom sastanak glavnog odbora. Osim toga, nemate pravo miješati se u korporativne ili neprofitne zaposlenike koji obavljaju svoje dužnosti kao što je navedeno u opisu posla, osim ako postoji zajednička zabrinutost cijelog odbora o navodnim nepravilnostima.
Zaštita od odgovornosti
Malo je subjekata koji su imuni na potencijal za tužbe, ali odbor koji nema direktora osiguranje od odgovornosti na mjestu vjerojatno nije odbor trebali pridružiti. Posebno osjetljivi na potencijalne parnice su tvrtke i neprofitne organizacije koje služe djeci i rekreacijskim objektima za koje se zna da imaju veći potencijal od fizičkog rizika od prosjeka. Osiguranje od odgovornosti službenika i direktora je kritično u našem društvu, a vi imate pravo da to zatražite kao uvjet vašeg sjedišta u upravnom odboru.
Pravilo poslovne prosudbe
Pravilo poslovne procjene služi kao pravna zaštita za sve direktore odbora u SAD-u.Ovo pravilo kaže da dok god ravnatelj postupa na razuman, informiran način dok služi najboljem interesu organizacije, zaštićeni ste od potrebe za ponovnim ili drugorazrednim radnjama koje ste poduzeli tijekom vašeg mandata u upravnom odboru. Sudovi su više puta podržavali ovo pravilo, tako da dokle god je dobra vjera implicitna, trebate biti zaštićeni ovim pravilom od pravih sukoba koji dovode u pitanje vaše prošle postupke.
