Računovodstveni postupci su ključne politike koje korporativno vodstvo uspostavlja kako bi učinkovito upravljalo operativnim aktivnostima. Prema priručniku za opće računovodstvene postupke Sveučilišta Duke, ta pravila osiguravaju da osoblje posjeduje financijsku sposobnost potrebnu za zadovoljavajuće obavljanje zadataka. Najvažnije računovodstvene operativne procedure odnose se na knjigovodstvo, obračun plaća, porezno izvještavanje, upravljanje fiksnom imovinom i financijsko izvješćivanje.
identifikacija
Priručnik o korporativnoj računovodstvenoj politici baca svjetlo na različite korake, kontrole i metodologije koje voditelji odjela koriste za vođenje poslovanja. Kontrola je skup direktiva koje voditelj segmenta postavlja na mjesto da obuzda otpad i prijevare u operativnim aktivnostima. Upute također pomažu u otklanjanju tehnoloških kvarova i netočnosti u financijskim izvješćima.
Značaj
Osoblje korporativnog računovodstva oslanja se na smjernice najvišeg rukovodstva za adekvatno izvršavanje dužnosti. Bez adekvatnih politika u procesima bilježenja transakcija i izvješćivanja, tvrtka može pretrpjeti gubitke nastale zbog krađe ili operativnih pogrešaka. Na primjer, mlađi knjigovođa bez nadzora može se osloniti na računovodstvene politike tvrtke za terećenje i kreditiranje ispravnih računa.
Upravljanje računom i gotovinom
Politike upravljanja računima i gotovinom odnose se na knjigovodstvene aktivnosti i korake koje organizacija poduzima kako bi spriječila krađu novca. Ove politike osiguravaju da knjigovođe zadužuju i kreditiraju ispravne financijske račune prilikom evidentiranja transakcija. Financijski računi uključuju imovinu, obveze, stavke glavnice, prihode i rashode. Postupci upravljanja gotovinom odnose se na način na koji računovodstveno osoblje upravlja gotovinskim primicima (od kupaca) i isplatama (dobavljačima).
Pravila o plaćama
Tvrtke uspostavljaju politike plaća kako bi učinkovito i na vrijeme platile svoju radnu snagu. Politike ne samo da pomažu poduzećima da plaćaju radnike u skladu s ugovorima o radu, već i omogućavaju tvrtki da se pridržava zakona i propisa. Jednako je važno da postupci za obračun plaća omoguće tvrtkama da ispune svoje fiskalne obveze u odnosu na izvješćivanje o porezu na plaće.
Praćenje imovine, postrojenja i opreme
“Nekretnine, postrojenja i oprema” ili PPE je grupa računa bilance koja predstavlja dugotrajnu imovinu društva, također poznatu kao materijalna ili fiksna sredstva. Praćenje OZO je važna vježba, budući da dugotrajna imovina općenito predstavlja velike dijelove bilance poduzeća. Postupci PPE obično se odnose na fizički integritet materijalne imovine i izvještavanje o amortizaciji. Amortizacija je mehanizam koji omogućuje tvrtki da nadoknadi trošak materijalne imovine tijekom nekoliko godina.
Porezno izvješćivanje
Pravila o izvješćivanju o porezima pomažu tvrtkama da se pridržavaju smjernica Interne porezne službe. Politike se ne odnose samo na usklađenost s propisima IRS-a, već se odnose i na fiskalno izvješćivanje na državnoj razini.
Financijsko izvješćivanje
Politika korporativnog financijskog računovodstva i izvješćivanja osigurava konceptualnu osnovu na kojoj osoblje priprema financijske izvještaje. U stvari, politike pružaju smjernice koje su potrebne za izvješćivanje točnih operativnih podataka menadžmentu, investitorima i javnosti. Potpuni skup računovodstvenih izvješća uključuje izvještaj o financijskom položaju, izvještaj o dobiti i gubitku, izvještaj o novčanim tijekovima i izvještaj o zadržanoj dobiti.
