Svako poduzeće mora proći kroz računovodstvene postupke na kraju mjeseca kako bi uskladilo knjige. Obično knjigovođa obrađuje svakodnevno računovodstvo, ali računovođa obično obrađuje računovodstvene postupke na kraju mjeseca. Međutim, knjigovođa može biti u mogućnosti nositi se s računovodstvenim procedurama na kraju mjeseca sa softverom kao što je QuickBooks. Dodijelite vrijeme za ovaj mjesec svaki mjesec, kao što je završetak posla posljednjeg dana poslovanja za taj mjesec. Tko god radi, trebao bi raditi do kasno tog dana.
Transakcije
Svakodnevno objavljivanje transakcija u glavnoj knjizi provodi se povremeno. Tjedni je najbolji način za provjeru tih transakcija jer ne želite istovremeno provjeravati previše transakcija. Provjerite svaku transakciju na temelju izvornog računa za pogreške. Bankovni izvještaji su korisni, kao i izjave o naplati. Ako otkrijete pogrešku, unesite dnevnik u desno od prethodnog unosa. Nikada ne mijenjajte izvorni zapis. Također, izvršite podešavanje unosa, kao što je trošak amortizacije, u ovom trenutku. U ovom trenutku također se izvršavaju naknade za potraživanja.
Računovodstveni postupci na kraju mjeseca uključuju zatvaranje svih računa za ovo obračunsko razdoblje i otvaranje novih računa u glavnoj knjizi. Primjerice, novac bi trebao biti obračunat, kako na gotovini, tako i na računu banke. Ravnoteža će ići na novčani račun za početak sljedećeg mjeseca. Ručajte svaki račun na ovaj način. Stanja idu u probnoj bilanci i bilanci.
Inventar
Iako možete izvršiti samo fizički broj inventara kvartalno, morate napraviti mjesečno prilagođavanje inventara. Prilagodite mjesečne brojeve pomoću računa; provjerite prodaju prema narudžbama i prilagodite mjesečne brojeve. Drugim riječima, ako ste naručili 5.000 komada inventara, prodali 3.000 i dali uzorke od 500, vaš bi inventar iznosio 1.500 komada. Sve ove podatke unesite u knjige kako biste imali račun troškova prodane robe za taj mjesec i otpis za uzorke. Klasificirati uzorke kao trošak oglašavanja.
Financijska izvješća
Probna bilanca, bilanca i izvještaji vlasnika o kapitalu trebaju se pripremati mjesečno. Ova financijska izvješća pomažu vam razumjeti zdravlje vašeg poslovanja. Izvršavanje financijskih izvješća mjesečno daje vam priliku da prilagodite način na koji vodite svoje poslovanje kako ne biste završili predaleko u crvenoj boji. Osim toga, ako imate vlasnike dionica, to im daje sliku vašeg poslovanja svaki mjesec.
