Upravljanje programom je proces planiranja, praćenja, kontrole i evaluacije nekoliko projekata. Svi projekti su kombinirani u portfelj u uredu za upravljanje programima, koji prati kako se svaki projekt može povezati ili povezati, troškove svakog projekta i rizike koji su uključeni u svaki projekt. U području upravljanja programom, ishodi ili krajnji rezultati svakog projekta su glavni fokus. Evaluacija rezultata upravljanja programima doprinosi budućem planiranju koje je potrebno kako bi se osiguralo da se odaberu pravi projekti unutar portfelja kako bi se maksimizirala organizacijska učinkovitost.
Upravljanje projektima
Jedan od ciljeva upravljanja programom je upravljanje raznim srodnim projektima. Kao takvi, projekti mogu biti zakazani u isto vrijeme ili u različitim vremenskim intervalima. Ured za upravljanje programom odgovoran je za povezivanje strategija za svaki od projekata u akcije koje će omogućiti kontinuirano poboljšanje u području upravljanja programom, kao i dosljednost u njegovim praksama i procedurama. Pružanje smjernica u upravljanju programima vrlo je važno u upravljanju programima. Stoga se Institut za upravljanje projektima fokusira na upravljanje područjem upravljanja programom.
Upravljanje resursima
Drugi cilj u upravljanju programima je učinkovito i učinkovito upravljanje resursima. To uključuje resurse koji su unutar i izvan programa. Prema Institutu za upravljanje projektima, upravljanje interesnim skupinama je sastavni dio resursa za upravljanje programom. Dionici su tijela za upravljanje programima, menadžeri i krajnji korisnici ili kupci. Bez potpunog sudjelovanja dionika, upravljanje programom neće biti uspješno. Upravljanje resursima je potrebno jer programi mogu biti globalni i sastoje se od složenih aktivnosti ili zadataka, koji često uključuju različite kulture i geografske regije.
Kontroliranje rizika i troškova projekta
Ostali ciljevi upravljanja programom uključuju kontrolu rizika projekta i troškova projekta provođenjem analize rizika. Analiza rizika sastoji se od identificiranja, analiziranja i određivanja prioriteta rizika kako bi se osiguralo ostvarivanje koristi u programu. Identifikacija rizika zahtijeva dokumentiranje poznatih, aktualnih događaja koji utječu na trošak projekta, raspored ili ukupnu izvedbu, kao i dokumentiranje događaja koji se mogu dogoditi u bliskoj budućnosti, tijekom životnog ciklusa projekta. Analiza rizika omogućuje plan za ublažavanje strategija opisujući kako se rizici mogu minimizirati, eliminirati, izbjeći ili prenijeti na drugi izvor. Kada su rizici prioritetni, troškovi svakog projekta unutar programa konfigurirani su kako bi osigurali da su projekti unutar proračuna organizacije.
