Vodeće rukovodstvo tvrtke uspostavlja financijske kontrole i postupke za sprječavanje gubitaka u poslovanju koji proizlaze iz prijevare, krađe ili računovodstvenih pogrešaka. Te kontrole ili postupci moraju biti adekvatni i funkcionalni kako bi bili u skladu s regulatornim zahtjevima, profesionalnim standardima i industrijskim praksama. Kontrole financijskog računovodstva i izvješćivanja uključuju funkcije i aktivnosti glavne knjige.
Snimanje materijala
Imovina je ekonomski resurs koji tvrtka posjeduje. Primjeri su potraživanja, novac i zalihe (kratkoročna imovina) ili nekretnine, postrojenja i oprema (dugotrajna imovina). Knjigovodik zadužuje račun imovine kako bi povećao njegov iznos i kreditirao ga kako bi smanjio saldo računa. On također bilježi imovinu u bilanci, inače poznat kao izvještaj o financijskom položaju.
Snimanje odgovornosti
A obveza, ili dug, je zajam koji dužnik mora vratiti kada je zbog. To također može biti financijsko obećanje da tvrtka mora poštivati na vrijeme. Računovođa vježbenik odobrava račun obveze kako bi povećao svoj iznos i zadužio ga kako bi smanjio saldo računa. Ona također bilježi obveze u izvještaju o financijskom položaju tvrtke.
Snimanje prihoda
Prihod je prihod koji tvrtka ostvaruje prodajom robe ili pružanjem usluga. Knjigovodik zadužuje račun prihoda kako bi smanjio njegov iznos i kreditirao ga kako bi povećao saldo računa. On također bilježi stavke prihoda u izvještaju o dobiti i gubitku, koji se također nazivaju izvješće o prihodima.
Snimanje troškova
Trošak je trošak ili naknada koju organizacija snosi prilikom prodaje robe ili pružanja usluga. Primjeri uključuju trošak prodane robe i plaće. Računovodstveni službenik tereti račun troška kako bi povećao svoj iznos i kreditirao ga da smanji stanje na računu. Također bilježi stavke rashoda u računu dobiti i gubitka.
Izvješćivanje podružnice
Pomoćna izvješća pomažu voditelju odjela da pregleda operativnu učinkovitost poslovne jedinice ili grupe kupaca i kako takva izvedba utječe na ukupnu dobit korporacije. Na primjer, voditelj računovodstva može pregledati knjigu podružnica za potraživanja kako bi identificirao glavne klijente korporacije i koji postotak drže u ukupnim iznosima potraživanja poduzeća.
Izvješćivanje glavne knjige
Izvješća glavne knjige pomažu višem rukovodstvu u mjerenju financijske robusnosti tvrtke i potencijala dobiti. Ta izvješća uključuju bilancu, izvještaj o dobiti i gubitku, izvještaj o novčanim tijekovima i izvještaj o zadržanoj dobiti (inače poznat kao izvještaj o dioničkom kapitalu). Regulatori, kao što je Komisija za vrijednosne papire i burze SAD-a, zahtijevaju od tvrtke da pripremi sva četiri sažetka podataka prilikom izvješćivanja o financijskim informacijama.
Analiza podataka u knjizi
Voditelji odjela i segmentni menadžeri analiziraju podatke iz knjige kako bi se otkrili trendovi u poslovanju i pokazatelji poslovne uspješnosti. Operativni trend može biti bruto marža ili prodaja minus trošak prodane robe podijeljen s ukupnim prihodima. Pokazatelj poslovne uspješnosti može biti povrat na kapital ili neto dobit podijeljena s dioničkim kapitalom.
