Odgođena naknada je trošak koji je plaćen u sadašnjosti, ali će se rasporediti na duže razdoblje i obračunati na budući datum. Odgođeni troškovi mogu uključivati profesionalne naknade i trošak amortizacije (gubitak vrijednosti) nematerijalne imovine, kao što su autorska prava i istraživanje i razvoj. S druge strane, troškovi unaprijed plaćeni su troškovi koje poduzeće plaća unaprijed prije nastanka troškova. Unaprijed plaćeni troškovi mogu uključivati stavke kao što su najamnine, kamate, zalihe i premije osiguranja. Odgođeni troškovi i unaprijed plaćeni troškovi razlikuju se na različite načine i te razlike uvijek treba uzeti u obzir pri njihovom obračunu.
Razlike u vremenskom okviru
Unaprijed plaćeni troškovi odnose se na određeni vremenski okvir, tj. Pretplaćene transakcije se moraju dogoditi u roku od jedne godine. Primjerice, transakcija troškova za unaprijed plaćenu najamninu traje 12 mjeseci. Odgođeni troškovi, s druge strane, imaju duži vremenski okvir transakcije koji prelazi godinu dana nad kojima se raspoređuju kroz postupne naknade. Primjerice, kamata na dugoročni kredit raspoređuje se tijekom razdoblja otplate zajmova koji se mogu rasporediti na razdoblje od 10 godina.
Razlike pojava
Prepaid troškovi nastaju na unaprijed određenoj rutinskoj osnovi, tako da posao zahtijeva da troši ove stavke rashoda kontinuirano kako bi se olakšale različite funkcije i aktivnosti. Primjerice, premije za najam i osiguranje se redovito javljaju i ti troškovi su izuzetno potrebni u olakšavanju aktivnosti tvrtke. S druge strane, odgođeni troškovi ne pojavljuju se često jer su povezani sa strateškim planovima poslovanja koji su raspoređeni na dulje vremensko razdoblje. Primjerice, profesionalne naknade nastaju u rijetkim prilikama.
Računovodstvene razlike prepaid troškova
Unaprijed plaćeni troškovi knjiže se kao imovina u poslovnim knjigama, a zatim se troše u jednakim intervalima dok se ne iscrpe. U računovodstvenim knjiženjima na temelju nastanka događaja, iznos unaprijed plaćenog troška knjiži se kao knjiženje na računu unaprijed plaćenih troškova i klasificira se kao tekuća imovina. Kreditni unos knjiži se na račun dugovanja. Obroci za mjesečnu naknadu za unaprijed plaćeni trošak zatim se knjiže kao debitne stavke na novčanom računu i kao kreditni unosi u određenom računu dobavljača.
Računovodstvene razlike odgođenih troškova
Odgođeni troškovi se raspoređuju tijekom nekoliko obračunskih razdoblja. U računovodstvu se troškovi odgođenih troškova ne knjiže svaki mjesec, već se knjiže kao akumulirani iznosi za određeno razdoblje nakon nastanka troškova. Za razliku od unaprijed plaćenih troškova koji se knjiže i naplaćuju na račune na mjesečnoj osnovi, odgođeni troškovi plaćaju se u paušalnim iznosima. Što se tiče knjiženja, iznos odgođenog terećenja knjiži se kao knjiženje u račun odgođenih troškova i klasificira se kao tekuća imovina. Kreditna stavka za transakciju knjiži se na račun konta obveze. Obroci za akumulirane troškove od nekoliko mjeseci za odgođene troškove zatim se knjiže kao dugovni unosi na novčanom računu i kao kreditni unosi na računu određenog dobavljača.
