Kada zakupite umjesto vlastite imovine, obećavate da ćete stanodavcu platiti stanarinu, naknade za održavanje i druge troškove. Novac koji plaćate svaki mjesec ili četvrtinu naziva se trošak najma. Taj novac dobiva se na računu dobiti i gubitka tijekom mjeseca na koji se odnosi najam. Prepaid najam je najamnina koju plaćate unaprijed. To predstavlja predujam za buduću korist, tako da ćete ga zabilježiti kao imovinu za tvrtku.
Što je prepaid najam?
Kada tvrtka iznajmljuje prostorije kao što su ured, trgovina ili tvornica, najamnina se obično plaća unaprijed za mjesec ili kvartal pokriven plaćanjem najamnine. Primjerice, lipanjska najamnina može biti isplaćena 31. svibnja ili 1. lipnja. Mnoge tvrtke plaćaju najam putem čeka. To znači da moraju biti organizirani i dobiti ček na mail nekoliko dana prije datuma dospijeća. U protivnom, stanodavac ne može na vrijeme primiti ček za najam, a posao bi mogao biti pogođen ozbiljnim komercijalnim posljedicama kao što su kamate, naknade za kašnjenje i eventualna obavijest o iseljenju.
Prijevremena najamnina je jednostavno iznos plaćen za najam prije najma na koje se odnosi. Kada u svibnju napišete ček koji pokriva najam za lipanj, izvršili ste unaprijed plaćenu najamninu. Neke tvrtke mogu unaprijed platiti najam za nekoliko dana svaki mjesec kako bi osigurali da ček za najam stigne na vrijeme. Drugi se odluče unaprijed platiti višemjesečnu najamninu unaprijed iz komercijalnih razloga, na primjer, da bi dobili popust na najam ili samo za osiguranje da se plaća stanarina. Bez obzira na vaše razloge, ako otvorite čekovnu knjižicu prije nego što stanarina dospije, plaćate najam.
Što su troškovi najma?
Troškovi najma su svi troškovi povezani s iznajmljivanjem nekretnina tijekom izvještajnog razdoblja. To očito uključuje najamninu koju plaćate svaki mjesec ili kvartal, ali uključuje i sve ostale troškove potrebne za korištenje imovine. Na primjer, možete platiti dodatni novac kako biste pokrili stvari kao što su osiguranje, održavanje, popravak zajedničkih prostora zgrade i sigurnost.
Troškovi najma su fiksni troškovi, za razliku od varijabilnih troškova, što znači da ih morate plaćati svaki mjesec ili kvartal, bez obzira na količinu proizvoda koji proizvodite. Čak i ako isključite rad na mjesec dana, još uvijek morate platiti stanarinu i druge obveze za najam. Kao takvi, troškovi najma mogu biti materijalni odljev poslovnih prihoda tvrtke.
Koje su razlike između prepaid troškova najma i najma?
U laičkim uvjetima, razlika je jednostavna: trošak najma je iznos koji morate platiti prema ugovoru o najmu, a unaprijed plaćeni najam je svaki trošak najma koji plaćate unaprijed do datuma dospijeća. U računovodstvenim terminima, stvari postaju malo složenije.
Troškovi najma općenito spadaju u kategoriju troškova prodaje, općih i administrativnih troškova koji se svrstavaju u račun dobiti i gubitka. Ostale PS&A stavke uključuju različite troškove kao što su plaće, uredski materijal, osiguranje i sudski sporovi. Troškovi najma klasificiraju se kao troškovi prodaje i općih i administrativnih troškova, budući da poduzeće koristi svoje nekretnine za poslovanje i zarađivanje novca.
Tvrtke koje se bave proizvodnjom mogu tretirati svoje troškove najma malo drugačije. Mnogo je češće za te tvrtke uključiti troškove najma kao dio tvorničkih troškova. To je zato što je najamnina za tvorničke prostore vezana za proizvodnju - bez tvornice ne bi bilo proizvoda. Najamnina koja nije vezana uz proizvodnju, kao što je poslovni prostor, naplaćuje se od SG&A. Na kraju dana ipak nije bitno u kojoj se kategoriji pojavljuje trošak najma - učinak na dnu je isti.
Što je učinak na donjoj liniji? Svaki put kada prikupite trošak najma, odobravate novčani račun i zadužujete trošak najma / SG & A računa. U računu dobiti i gubitka, troškovi prodaje te općih i administrativnih troškova navedeni su pod prihodom i pojavljuju se u istom bloku kao i ostali troškovi, kao što je amortizacija i trošak prodane robe. Ukupni prihodi umanjeni za trošak prodane robe daju vašu bruto dobit. Bruto dobit, minus operativni troškovi - SG&A - jednak je operativnim prihodima. Operativni prihod je mjera koliko će vaš prihod na kraju postati dobit nakon što računovođe odbiju stvari kao što su porezi. Dakle, što su veći troškovi najma, to je niži operativni prihod. Troškovi najma izravno utječu na iznos gotovine u trezoru.
Da biste razumjeli kako se prijevremena najamnina uklapa u ovu analizu, morate znati da će unos troškova najma prikazati trošak prostora za stanovanje tijekom vremenskog intervala navedenog u računu dobiti i gubitka - čak i ako najam nije plaćen u tom razdoblju. Dakle, ako tvrtka ABC priprema svoj račun dobiti i gubitka za lipanj, a najam u lipnju iznosi 5.000 dolara, ABC će zabilježiti trošak najma od 5.000 dolara. Društvo upisuje isti unos bez obzira na to je li platio najam u lipnju ili svibnju.
Da bi se uhvatila u koštac s ovom vremenskom anomalijom, tvrtka mora zabilježiti unaprijed plaćeni iznos najamnine koji još nije potrošen. To čini u odjeljku kratkotrajne imovine u bilanci. Vraćajući se gore navedenom primjeru, ako bi ABC platio najam u svibnju, zabilježio bi pretplatu u iznosu od 5.000 USD kao tekuću imovinu sve dok trošak nije stvarno nastao. U računovodstvene svrhe, unaprijed plaćena najamnina je korist koju tvrtka još nije uživala, ali će uživati u nekom trenutku u budućnosti. To je prednost tvrtke.
Zašto tvrtke koriste prepaid najam
Poduzeća uglavnom koriste prepaid rentu iz komercijalnih potreba. Jedna od bitnih odredbi komercijalnog najma odnosi se na datum dospijeća najma. Uobičajeno, godišnja najamnina se plaća u 12 jednakih plaćanja na bilo koji datum ili u četiri jednaka plaćanja. Tamo gdje se najamnina plaća tromjesečno, ugovor o najmu određuje četiri datuma plaćanja najma, kao što su 1. siječnja, 1. travnja, 1. srpnja i 1. listopada. Na ove datume nema čarolije - upravo su se pojavile konvencijom.
Ono što ćete naći, međutim, jest da ćete od vas uvijek tražiti plaćanje najma mjesec dana ili tri mjeseca unaprijed, što dovodi do unaprijed plaćenog najma. Banke i hipotekarni zajmodavci obično inzistiraju na tome da stanodavci plaćaju stanarinu prije dolaska hipoteke za isto razdoblje; postoji veća vjerojatnost da će plaćanje hipoteke biti pokriveno prihodom od najma. Dakle, teško ćete pronaći vlasnika koji će vam dopustiti plaćanje stanarine.
U nekim slučajevima možete unaprijed platiti više od jedne uplate. Na primjer, možete ponuditi plaćanje najamnine za cijelu godinu kako biste osigurali određenu nekretninu kada je konkurencija žestoka. Ili se možete dogovoriti da unaprijed platite višemjesečnu najamninu u zamjenu za neki drugi sladilo, kao što je 10% popusta na najam. Svako će poduzeće imati vlastite komercijalne pokretače za postavljanje omotnice gotovine na stol.
Jedina stvar koju ne možete koristiti za unaprijed plaćeni najam je dobiti dodatne porezne olakšice. Općenito, tvrtka će tražiti odbitak u istoj godini kada plaća poslovni trošak. Dakle, ako ste platili premiju od 2.000 dolara u 2018. godini, vi biste potraživali odbitak 2018. Sada, zamislite da imate višegodišnji ugovor o osiguranju u iznosu od 2.000 dolara godišnje. Ako želite, možete platiti premije za 2018. i 2019. u isto vrijeme i odbiti isplatu od 4.000 USD u 2018. To može biti korisno ovisno o poreznoj situaciji. Nažalost, prepaid najam je iznimka od odbitka kada plaćate pravilo. Ako u lipnju platite 50.000 dolara za godišnju najamninu, možete oduzeti sedam mjeseci te najamnine 31. prosinca.
Primjeri troškova najma
Jedna važna značajka komercijalnog leasinga je da najamnina rijetko ostaje dosljedna tijekom trajanja najma. Većina tvrtki potpisuje ugovore o najmu s rokom od pet ili deset godina, uz odredbu da se najamnina godišnje povećava, bilo kao fiksni postotak povećanja ili u skladu s inflacijom. Umjesto da se računa za promjenjiva plaćanja najma, uobičajeno je da se troškovi najma tvrtke navedu kao dosljedan iznos od mjeseca do mjeseca. To je poznato kao linearna metoda računovodstva.
Na primjer, pretpostavimo da tvrtka XYZ potpisuje ugovor na godinu dana s početkom od 1. siječnja. Najamnina je 2.000 dolara mjesečno za prvih šest mjeseci. Nakon toga, najamnina je 2.500 dolara mjesečno. Koristeći pravocrtnu metodu, XYZ će prosječnu isplatu najamnine prosječan za cijeli rok trajanja najma. U ovom primjeru najamnina iznosi šest mjeseci na 2.000 USD i šest mjeseci na 2.500 USD ili ukupno 27.000 USD. Taj iznos podijelite s 12-mjesečnim trajanjem najma i dobivate prosječnu uplatu od 2.250 dolara mjesečno. Tvrtka evidentira taj trošak najma na mjesečnom računu dobiti i gubitka.
Naravno, brojke o troškovima najma ne odgovaraju stvarnosti. Tijekom prvih šest mjeseci XYZ plaća 250 dolara manje od zabilježenog troška najma svakog mjeseca. U drugom šestomjesečnom razdoblju plaća se još 250 dolara. Da bi se te razlike pomirile, tvrtka mora koristiti odgođeni račun za troškove najma.
Vrlo jednostavno, XYZ Company će dodati $ 250 mjesečno na odgođeni račun troškova najma od siječnja do lipnja, a zatim odbiti 250 dolara od odgođenog računa troškova najma od srpnja do prosinca. U prosincu će račun prikazati saldo nula. Korištenje odgođenog računa troškova najma osigurava da tvrtka XYZ bilježi troškove najamnine u skladu s pravocrtnim pravilima, pri čemu obuhvaća stvarni novac za najam koji se plaća na računu dobiti i gubitka.
Računovodstvo unaprijed plaćenog najma
Unaprijed plaćena najamnina prikazana je kao tekuća imovina u bilanci društva. Svaki put kada tvrtka unaprijed plati najam, dužna je teretiti tekući račun za iznos unaprijed plaćene najamnine, a zatim upisati istodobni unos kredita na novčani račun. Dakle, ako tvrtka XYZ unaprijed plati cjelokupnu godišnju najamninu od 27.000 dolara, to će zadužiti tekuću prepaid imovinu za 27.000 dolara i gotovinu za 27.000 dolara.
Tvrtka XYZ mora tada izvršiti prilagodbu za obračun dijela unaprijed plaćene najamnine koju koristi svaki mjesec. To čini prebacivanjem unaprijed plaćenih troškova u račun dobiti i gubitka za razdoblje u kojem tvrtka troši najamninu. Dakle, u neko vrijeme tijekom svakog mjeseca 12-mjesečnog zakupa, on će prepoznati (zadužiti) trošak najma u iznosu od 2.250 USD i povući (kredit) unaprijed plaćenu imovinu tim istim iznosom. Time se na kraju naplaćuje unaprijed plaćeni trošak.
Ukratko, pri plaćanju unaprijed plaćenih najamnina, unaprijed plaćenu najamninu pohranite kao imovinu u bilanci do mjeseca u kojem se troši najamnina. Zatim ćete ga naplatiti na trošak. Ako zaboravite premjestiti prijevremenu otplatu na račun troškova najma u mjesecu na koji se odnosi najamnina, vaša će financijska izvješća prekomjerno prijaviti imovinu i podcijeniti trošak. Važno je pratiti odjeljak unaprijed plaćenog najma na tekućem računu sredstava i ažurirati popis prije zatvaranja knjiga na kraju svakog mjeseca.
