Kako stvoriti popis medija. Da biste poslali uspješno priopćenje za tisak, morate izraditi popis kvalitetnih medija, popis onih u novinama kojima ćete poslati izdanje. Tiskani i elektronski mediji trebaju biti uključeni u vašu regiju pokrivenosti, specifičnu za vašu ciljanu publiku. Popis može uključivati kontakte u novinama, radio i TV postajama, ovisno o vrsti obavijesti.
Odredite medijske grupe koje su važne za uključivanje u PR komunikaciju. Postoje posebne medijske skupine koje su korisne za određene industrije. Na primjer, ako sastavljate popis medija za računalnu tvrtku, trebali biste uključiti časopise i publikacije specifične za tu industriju.
Upotrijebite telefonski imenik, internet i druge resurse koje ćete možda morati pronaći za svaku od njih. Trebat će vam odgovarajući kontakt za dijeljenje priopćenja za javnost, adresu e-pošte, broj telefona, poštansku adresu i broj faksa.
Kontaktirajte organizacije kao što su Međunarodna udruga poslovnih komunikatora i lokalna poglavlja Američkog društva za odnose s javnošću za pomoć u pronalaženju popisa publikacija u vašem poslovnom području. Također možete koristiti resurse kao što su lokalna knjižnica i gospodarska komora.
Pitajte svakog medija kontakt ako on ili ona preferira da se putem faksa ili e-pošte kada se šalje press release.
Sastavite sveobuhvatan popis svojih nalaza, organizirajući svoju listu medija prema mediju.
Budite spremni ažurirati popis medija na svakih 6 mjeseci. Promet u medijima može biti visok i uvijek želite imati najtočnije podatke za kontakt.
