Kontrolni popisi za upravljanje projektima važni su alati koji vam mogu pomoći pri pokretanju, upravljanju i uspješnom vođenju projekata. Neki ljudi vole koristiti gotove predloške za upravljanje projektima za upravljanje projektima. Iako bi ovo mogao biti dobar početak, to je samo prvi korak. Dobar kontrolni popis za upravljanje projektima pomoći će vam da ostanete usredotočeni i pobrinite se da ne zaboravite korake tijekom različitih faza upravljanja projektom. Da biste napisali uspješnu kontrolnu listu za upravljanje projektima, morate se pobrinuti da unaprijed obavite domaću zadaću i unesete sve pripadajuće informacije u popis za provjeru. Nakon što izradite nekoliko popisa za provjeru projekata, moći ćete izraditi vlastiti predložak za provjeru upravljanja projektima koji će se koristiti na budućim projektima.
Napravite odjeljke u kontrolnom popisu za upravljanje projektima.Kretanje popisa u odjeljke pomoći će vam da odredite što treba učiniti.
Sastavite prije-projektne korake koje je potrebno provesti prije nego počnete raditi na svom projektu. To može uključivati pronalaženje resursa ili tim zaposlenika, definiranje opsega vašeg projekta, dobivanje odobrenja od višeg rukovodstva ili dobivanje proračuna za projekt. Uključite sve korake koje treba poduzeti prije nego što projekt čak može početi.
Definirajte svoj projekt. Učinite to izradom kontrolnog popisa koji detaljno definira puni opseg projekta.
Postavite zadatke koje biste željeli obaviti od strane svakog člana tima. Da biste to učinili, najvjerojatnije ćete morati početi na početku sa svim navedenim zadacima, a zatim odlučiti tko će dobiti svaki zadatak. Podijelite svaki zadatak na podzadatke, ovisno o tome koliko su detaljni.
Podijelite zadatke na odjeljke sa srodnim zadacima, a zatim izradite mini kontrolni popis za svaku vrstu zadatka. Svaki dio srodnih zadataka trebao bi imati svoj kontrolni popis.
Postavite kontrolni popis za nadgledanje napretka kako biste mogli ocijeniti napredak. To bi trebalo uključivati korake kao što su održavanje sastanaka, predaja izvješća i pregled napretka.
Napišite popis za isporuku i završetak projekta. To uključuje korake kao što su konačni QA, postupak konačne ocjene, informiranje klijenata itd.
Savjet
-
Najbolje je pohađati tečaj upravljanja projektima kako bi naučili kako najbolje upravljati projektima i koristiti kontrolne popise projekata.
