Popis potraživanja predstavlja kompilaciju svih računa koje tvrtka prodaje roba ili usluga na račun. Kada tvrtka prodaje na račun, omogućuje korisnicima da dobiju robu i usluge sada, ali da ih kasnije plate. Ovaj se popis naziva i knjigom potraživanja računa. Sadrži nazive svih računa, brojeve računa za svaki trenutni iznos računa. Dno popisa sadrži ukupan iznos koji odražava sav novac koji se duguje tvrtki.
Dodijelite brojeve računa svakom računu. Svaka osoba ili poduzeće koje prodaje robu ili usluge na račun treba imati broj računa. Upotrijebljeni brojevi razlikuju se od tvrtke do tvrtke i mogu biti slova, brojevi ili kombinacija oba.
Označite popis. Napišite “Popis računa potraživanja” na vrhu dokumenta. Ako vaša tvrtka ovaj dokument naziva drugim imenom, upišite odgovarajući naslov. Datum popisa ispod naslova. Ovaj popis će odražavati stanja svih računa potraživanja na datum izrade.
Navedite svaki račun prema redoslijedu broja računa. Redoslijed na kojem su računi navedeni ovisi o brojevima računa koje vaša tvrtka koristi. Ako su to brojčani brojevi, smjestite ih u red od najnižeg do najvišeg. Ako brojevi sadrže slova, navedite ih abecednim redom. Postavite ove brojeve u lijevi stupac popisa.
Upišite naziv računa. Pored svakog broja računa upišite ime klijenta.
Ispunite stanje. Sljedeći stupac koristi se za informacije o saldu. U sljedeći stupac unesite saldo svakog klijenta na današnji datum. Nakon što su svi iznosi napisani, izračunajte ukupan iznos svih stanja. To predstavlja ukupan iznos koji vam duguju klijenti.
Napravite izvješće o analizi prema dobi. Često se popisi računa potraživanja kreiraju odvajanjem stanja prema datumima dospijeća. Da biste to napravili, dovršite prva četiri koraka ovog procesa. Nakon toga, napišite u roku od sljedećih nekoliko stupaca. Označite prvi stupac "Dospjeli dugovi". Sljedeći stupci sadrže oznake poput "Rok dospijeća u roku od 30 dana", "31 - 60 dana", "61 - 90 dana" i "preko 90 dana".
Ispunite iznose. Za svakog kupca utvrdite kada se dospijeva iznos dugovanja. Neki korisnici mogu imati nekoliko različitih kategorija iznosa. Na primjer, ako Sam Jones duguje 1000 USD za tri različite fakture s iznosima od 200, 300 i 500 USD. Ako je svaki iznos dospio u različito vrijeme, iznosi mogu biti navedeni u tri različite kategorije.
Ukupno je. Na dnu popisa, zaokružite svaku kategoriju. To nudi podjelu za tvrtku koja pokazuje kada može očekivati određene iznose novca.
