Poslodavci primjenjuju sustave plaća i zapošljavaju osoblje za plaće kako bi osigurali da su zaposlenici plaćeni na pravovremen i točan način. Proces obračuna plaća uključuje više od plaće zaposlenika, budući da se moraju slijediti određene smjernice i procedure.
Sati
Zaposleni po satu se isplaćuju na temelju odrađenih sati, a zaposlenici koji primaju plaću isplaćuju određeni iznos svakog razdoblja plaćanja. Za zaposlenike po satu, obično se dostavljaju listovi vremena, navodeći točno za koje vrijeme bi zaposlenik trebao biti plaćen.
Odbici zaposlenika
Odbitci zaposlenika uključuju porezne odbitke, kao što su FICA (socijalna sigurnost i Medicare), savezni i državni. Oni također mogu uključivati 401k, zdravstvene (medicinske i stomatološke) i kafeterija plan (ovisna skrb) odbitaka.
Porezi na poslodavce
Poslodavci su dužni platiti državni (SUTA) i savezni (FUTA) porez na nezaposlenost. Od njih se također traži da podnesu tromjesečne (941) poreze s poreznom upravom i Odjelom rada.
Frekvencija obračuna plaća
Većina se isplata vrši tjedno, dvotjedno, polugodišnje ili mjesečno. Tvrtke koje plaćaju proviziju ili unajmljuju poduzetnike mogu platiti ove plaće odvojeno, izvan uobičajenog obračuna plaća.
Osoblje za obračun plaća
Ovisno o veličini tvrtke, osoblje za obračun plaća može uključivati jednog ili više službenika za plaće, pomoćnike za obračun plaća, stručnjake za obračun plaća, upravitelje plaća i direktore plaća. Oni su odgovorni za cjelokupnu obradu plaća i odgovaranje na upite zaposlenika o platnom spisku.
