Voditelji projekata igraju ključnu ulogu u izvođenju projekata, a sve više i više se odlučuju za certifikaciju kako bi pokazali svoju stručnost. PMI (Project Management Institute) nudi profesionalne vjerodajnice u upravljanju projektima, uključujući PMP (Project Management Professional) certifikaciju koja prepoznaje sposobnost vođenja projekata i ostvarivanja rezultata u okviru proračuna, rasporeda i ograničenja resursa. Prema PMI-jevom "Vodiču za znanje o upravljanju projektima" (PMBOK vodič), "postoji pet grupa procesa koje čine okvir za upravljanje projektima za voditelja projekta da poduzme projekt od početka do kraja.
Iniciranje procesa
Ovo je prva faza projekta - osnovna definicija projekta, njezina autorizacija i jamstvo da se projekt uklapa u poslovne potrebe prije nego što počne detaljnije planiranje.
Procesi planiranja
Nakon inicijacije projekta, procesi planiranja uključuju definiranje ciljeva, zahtjeva, osoblja, proračuna, ovisnosti i opsega, kao i određivanje kako postići ciljeve prema rasporedu, te proračunskim sredstvima i timom. Voditelj projekta mora izgraditi dobar komunikacijski plan za projektni tim. Ključni dio uloge je utvrđivanje kompromisa između ciljeva projekta i načina na koji različiti čimbenici međusobno djeluju - na primjer, promjena opsega može utjecati na trošak i raspored projekta. Dobar voditelj projekta upravlja integriranim zahtjevima koji se natječu, a prioriteti proizvoda uvijek su na umu. Projektni plan izrađen u ovoj fazi izvršit će se u sljedećoj fazi.
Procesi izvršavanja
U fazi izvršavanja procesa, voditelj projekta koordinira tim, resurse i komunikaciju kako bi izvršio plan. Ona je u stalnom kontaktu s timom koji provodi plan i također je svjestan svih zavisnosti koje znače da neke dijelove posla mora obaviti jedan član tima prije nego što drugi član tima može obaviti svoj zadatak. Ona također osigurava da je osiguranje kvalitete dio izvršenja. Obično je potrebno izvršiti nekoliko ponavljanja izvršenja kako bi se provelo osiguranje kvalitete, a kako se projekt završava, potrebno je stalno nadzirati kako bi se osiguralo da zadovoljava navedene zahtjeve.
Kontrolni procesi
Voditelj projekta mora redovito pratiti napredak projekta kako bi se osiguralo da projekt ostane na kursu - osobito opseg, raspored i troškovi. Ako to nije slučaj, voditelj projekta je odgovoran za poduzimanje mjera za održavanje projektnog plana, što može uključivati, primjerice, ograničavanje opsega ako postoji opasnost da će raspored i troškovi prelaziti planiranu raspodjelu.
Zatvaranje procesa
Zatvaranje procesa uključuje dobivanje formalnog prihvaćanja završetka projekta od klijenta, odjela ili rukovoditelja.
