Upravljanje projektima je disciplina koja uključuje planiranje, organiziranje i praćenje projekta u okviru ograničenja vremena, proračuna i resursa koji su joj dodijeljeni. Projekti počinju definiranjem cilja koji se temelji na iskazanoj potrebi i zaključuju se time da se projektom i ostvarenim ciljem učinkovito pokaže da je to potrebno. Da bi se to postiglo, projekt se vodi kroz faze definiranja, planiranja, izvršenja i isporuke.
definicija
Faza definiranja je prva i ponekad se naziva početna faza. U ovoj fazi, voditelj projekta je angažiran ili imenovan, a zatim odabire tim. Tijekom ove faze pažljivo je definirana potreba koju projekt treba ispuniti. Konzultiraju se pojedinci na koje problem utječe, raspravlja se o potrebama i raspravlja o rješenjima. Rana dokumentacija projekta također se generira tijekom ove faze. To obično uključuje opravdanje poslovnog slučaja za proces, pregled projekta i definiranje prekretnica. Prekretnice su točke na kojima se mjeri projekt kako bi se osiguralo da je na pravom putu.
Planiranje
Tijekom faze planiranja, pojedini koraci u projektu su definirani od početka do kraja. Definirani su ključni ciljevi kao što su specifični ciljevi, poslovne koristi i ciljevi projekta; također je definirana struktura upravljanja ili upravljanja projektom. Upravljačka struktura u ovom slučaju podrazumijeva definiranje tko je odgovoran za što i tko izvješćuje koga. Pažljivo definiranje koraka projekta, rezultata i upravljačke strukture od samog početka važno je kako bi se odgovornost i mjerljivost mogli održati tijekom cijelog procesa, a sukobi se mogu brzo riješiti.
Izvršenje
Faza izvršenja projekta obično je najduža faza upravljanja projektom. Kao što ime implicira, upravo se u ovoj fazi provodi stvarni rad na projektu. Dok je rad u tijeku, voditelji projekata prate napredak, testiraju završeni rad i prototipove i rješavaju se svi problemi koji se pojave. Kako se faza izvršenja kreće prema završetku, skupine na koje utječe projekt su informirane i uključene u projekt kako bi osigurale ispunjenje ciljeva, odgovorile na sva pitanja koja se pojave i izradili potrebnu dokumentaciju, kao što su priručnici.
Evaluacija i zatvaranje
Završna faza životnog ciklusa upravljanja projektom naziva se faza evaluacije ili zatvaranja. Tijekom ove faze prezentira se i analizira završeni projekt kako bi se utvrdilo je li to bio uspjeh. Ovo je također faza učenja. Razmatranje cjelokupnog projekta odvija se u korist budućih projekata. Raspravlja se o svim problemima koji se javljaju zajedno s naučenim lekcijama i mogućim načinima da se sljedeći put stvari mogu bolje obaviti. Konačno izvješće i obavijest o završetku projekta obično se šalju upravi u ovom trenutku.
