Kada organizacije razviju programe obuke, moraju uzeti u obzir potrebe i zaposlenika i klijenata kojima služe. Čini se da razvoj centralizirane funkcije obuke može ukloniti birokraciju iz donošenja odluka. Na prvi pogled, ovo može izgledati kao da pojednostavljuje proces. Na kraju ipak, postoji rizik da odjel za obuku organizacije ne ispuni svoju svrhu.
Prilagodba rasporeda obuke
U centraliziranoj strukturi, odluke moraju donositi najviši donositelji odluka unutar odjela, navodi se na web stranici MBA znanja. U okruženju za osposobljavanje to znači da promjene u priručniku za obuku ili nastavnom planu i programu osposobljavanja mora odobriti rukovodstvo više razine u odjelu za obuku. To znači da se brze prilagodbe ili promjene temeljene na novim politikama mogu odgoditi ako osoba koja donosi odluku odsutna je iz ureda dulje vrijeme. Promjene u prioritetu tvrtke koje rezultiraju novim postupcima osposobljavanja mogu potrajati neko vrijeme da se provedu kada samo jedna osoba ili ograničeni broj ima ovlaštenje da odobri te promjene.
Kontrolirati
Sami treneri imaju malo mogućnosti za prilagodbu, sudeći po web stranici MBA znanja. To znači da oni koji izravno komuniciraju s polaznicima moraju predstaviti svoje ideje višem rukovodstvu prije donošenja odluke. Time se uklanjaju odluke o metodologiji obuke od onih koji redovito sudjeluju u obuci. Treneri moraju odvojiti vrijeme da predstave svoje ideje višem rukovodstvu, da ga odobre, a zatim da ga provedu. Oni koji donose odluku možda neće u potpunosti razumjeti slabosti trenutnih postupaka obuke, budući da ne sudjeluju u obuci.
Mjesto
Free MBA web stranica pokazuje da centralizirana funkcija obuke može rezultirati ograničenim brojem objekata za obuku. Ograničeni broj objekata omogućuje centraliziranoj upravljačkoj strukturi da izravno nadzire te lokacije. Ograničeni kapaciteti za obuku mogu povećati troškove za tvrtke s uredima i zaposlenicima u velikim regijama. Zaposlenici moraju putovati na mjesto za obuku, a instruktori će možda morati putovati i na tečajeve. Ovo putovanje ne samo da povećava troškove, već može dovesti do poteškoća za zaposlenike koji putuju izvan obitelji, što rezultira rizikom odlaska zaposlenika zbog potrebe za putovanjem izvan kuće.
Nedostatak povratnih informacija
Zaposlenici mogu smatrati da njihove povratne informacije nisu cijenjene. Kada o odlukama o obuci odlučuju male grupe ili pojedinci, oni koji donose odluke mogu biti izolirani. Donositelji odluka dobivaju povratne informacije od trenera unutar svoje organizacije. Oni nisu izravno uključeni u interakciju s klijentima ili koriste proizvode o kojima donose odluke o obuci. Polaznici i zaposlenici mogu ispuniti ankete ili povratne informacije, ali su izolirani od onih koji donose odluke o centraliziranoj obuci. To može rezultirati neučinkovitošću u odjelu za obuku, s razvijenim razredima koji nisu korisni za zaposlenike ili klijente.
