Benjamin Franklin je rekao da ako ne planirate, namjeravate propasti. Taj je aksiom još uvijek istinit pri preuzimanju novog projekta ili izradi poslovnog plana za budućnost. Učinkovito planiranje zahtijeva temeljito razumijevanje trenutnih uvjeta i budućih ciljeva. Jedna velika prepreka učinkovitom planiranju počinje osobnim ili korporativnim stavom koji se mijenja.
Loša komunikacija
Kada se komunikacija unutar ili između grupa pokvari ili ne postoji, planiranje postaje neučinkovito. Poslovni planovi trebaju jasno opisati trenutnu situaciju, ciljeve i ciljeve zajedno s prioritetnim strategijama i taktikama na način da svi sudionici mogu razumjeti. Bez jasne komunikacije, planiranje dovodi do ponavljanja napora i ljudi koji rade u križnim svrhama kada trebaju raditi zajedno. Slaba komunikacija može biti uzrokovana nerazvijenim vještinama, suparništvom, nerazumijevanjem procesa planiranja ili prekomjernom složenošću unutar strukture planske skupine.
Otpor promjeni
Poteškoće procesa planiranja nisu uvijek posljedica nesreće ili nekompetentnosti. Većina ljudi koji će biti pogođeni promjenom ne sviđa im se ideja i odupirati joj se. Otpor planiranju promjena unutar organizacija može poprimiti oblik simuliranja, potkopavanja morala ili izravne opozicije. Planovi za nepredviđene situacije koji bi omogućili otpor trebali bi biti uključeni u sveobuhvatni proces planiranja.
Nedostatni resursi
Ako planovi postanu pretjerano ambiciozni, ponekad ih se može otežati jednostavnim nedostatkom resursa od strane tvrtke ili organizacije. To je osobito istinito ako planiranje uključuje fizičku obnovu ili proširenje postrojenja. Grand planovi su mnogo jeftiniji za stvaranje na papiru nego u cigle i morta, a planeri mogu lako izgubiti trag o eventualnim troškovima svojih planova.
Analiza stanja
Bez iskrene analize trenutne situacije lišene emocija, planiranje ne može biti učinkovito. Ako ne znate gdje se nalazite, ne možete nacrtati kartu ili plan da vas odvede tamo gdje želite ići. Svi učinkoviti planovi počinju iskrenim pregledom projekta ili specifične situacije tvrtke, njenom konkurencijom i analizom tržišta demografskih podataka o klijentima. Analiza predviđanja također može pomoći u donošenju razumnog plana koji se može provesti.
Kreativno razmišljanje
Ljudski um teži da svoje misli, aktivnosti i očekivanja temelji na onome što se dogodilo u prošlosti. Često je to vrijedna osobina, ali u procesu planiranja ona može postati odgovornost. Ako planiranje zahtijeva razvoj novih načina rada, nesposobnost planera da prevlada prošlost može postati odgovornost koja ometa inovativno razmišljanje. Albert Einstein je rekao da ljudi ne mogu riješiti svoje probleme s istim mišljenjem koji ih je stvorio.
Problemi s inercijom
Inercija je najčešće problem za velike i dugogodišnje organizacije. Inercija se može stvoriti kombinacijom arhaične infrastrukture, kalcificiranih načina razmišljanja, prevelike birokracije i straha od promjene. Elementi koji razmišljaju naprijed unutar organizacije koja se želi uključiti u kreativno planiranje možda će morati potrošiti mnogo vremena i energije kako bi prevladali inertnost stvari koje su prošle.
