Glavni poslovni plan procjena je financijskog položaja vaše tvrtke u budućnosti. To je pisani plan projektiranja prihoda, kao i troškova, u više kategorija. Planiranje vaših financijskih poslova pomaže vam da budete uspješni u budućnosti. Proračun može vam pomoći da vidite potencijalne probleme koji se mogu pojaviti. Glavni proračuni čine tri glavne komponente: prihodi; troškovi; i dobit. Svaki od njih je raščlanjen na manje dijelove, kako bi dao detaljniji pregled financijskih projekcija poslovanja.
Postavite cilj operativne dobiti. Stephen Covey, u "Sedam navika vrlo uspješnih ljudi", savjetuje da "treba početi s krajem na umu". Ako znate gdje želite završiti s obzirom na neto operativnu dobit po godini, moći ćete raditi unatrag od tog broja i izračunati projicirane troškove, tako da dolazite do količine prodaje koju ćete morati dostaviti ciljevi.
Odredite koji će vaši operativni troškovi biti. Ako ste već neko vrijeme u poslu, možete predvidjeti na temelju prošlih troškova. Ako imate novi posao, mnoge od tih podataka će biti procjene. Uz pažljivu kalkulaciju, ove procjene trebaju biti blizu vaših stvarnih troškova. Proces procjene vas prisiljava da pažljivo pogledate što očekujete od troškova, a to je važno za točno planiranje. Ispunite iznose za svaku stavku retka i ukupno ih.
Izračunajte ukupnu bruto dobit. Dodajte neto dobit koju želite zaraditi na troškove koje predviđate i dobit ćete brojku koja predstavlja ukupnu bruto dobit poslovanja. To je iznos novca, u bruto dobiti, koji ćete morati zaraditi kako biste ostvarili svoje neto profitne ciljeve.
Predvidite prihod od prodaje. Da biste to učinili ispravno, morate znati postotak bruto dobiti koji očekujete od prodaje. Ako ste bili u poslu, prosjek posljednjih nekoliko godina trebao bi biti dobra polazna točka za referencu. Ako ste tek počinju, morat ćete učiniti neke istraživanja o tome što tipične bruto marže su za vaše poslovanje. Pomnožite procijenjeni iznos bruto dobiti prema postotku bruto profitne marže koju zarađuje vaša tvrtka kako biste izračunali prihod od prodaje potreban za isporuku te bruto dobiti.
Po potrebi prilagodite svoj proračun. Ako se ukupni iznos prodaje na koji ste došli čini previsok za ono što očekujete od prihoda od prodaje, morat ćete prilagoditi i pregledati svoj proračun. Smanjite kategorije troškova kako biste ostvarili prodaju. Povećanje bruto profitne marže čak i za par desetina posto može imati veliki učinak na vaš proračun. Prilagodite ovaj proračun tijekom godine kako bi se odrazilo na povećanja ili smanjenja u kategorijama te kako bi vaše planiranje bilo realno.
Izradite proračun za svaki odjel u svojoj tvrtki. Proširite jedinstveni proračun iz jednog odjela u odvojene proračune koji se uklapaju u jedan glavni proračun. To će vam također pomoći da vidite kako različiti odjeli vašeg poslovanja djeluju zajedno.
Savjet
-
Razmislite o korištenju proračuna temeljenog na nuli. Riječ je o proračunu koji zahtijeva da svaki trošak bude opravdan u novom proračunskom razdoblju. Inkrementalno budžetiranje pretpostavlja da se računi proračunskih stavki iz prošlih razdoblja trebaju prenijeti u najnoviji vremenski period i eventualno povećati za određeni postotak. Budžetiranje temeljeno na nuli omogućuje veću proračunsku kontrolu.
