Osoba koju zaposliš da bi bila tvoj knjigovođa imat će pristup osjetljivim financijskim podacima, tako da je važno napraviti temeljitu provjeru pozadine tog pojedinca prije nego što produžiš ponudu za posao. Čak i tako, taj bi se radnik mogao pokazati manje poštenim, a zbog toga bi vaša tvrtka mogla pretrpjeti financijski gubitak. Lijepljenje knjigovođe pruža vam razinu zaštite prebacivanjem rizika s vaše tvrtke na osiguravajuće društvo.
Obratite se tvrtki koja drži vašu obveznicu i saznajte je li to obveznica. Ako imate obveznice, pokriva sve zaposlenike u vašoj tvrtki. Kada unajmite novog knjigovođu, ta osoba se automatski dodaje u obveznicu i ne morate poduzimati nikakve daljnje radnje.
Nabavite puno ime i prezime, broj socijalnog osiguranja i adresu zaposlenika angažiranog da bude vaš knjigovođa ako ta osoba nije automatski pokrivena općom obvezom. Navedite te podatke osiguravajućem društvu koje drži vašu obveznicu. Neke tvrtke dopuštaju da te informacije pošaljete online, dok druge zahtijevaju da ih pošaljete putem pošte. Ako svoju dokumentaciju pošaljete putem pošte, trebate napraviti kopiju za svoju evidenciju.
Navedite količinu pokrivenosti koju želite za knjigovođu. Premije za ove vrste obveznica su povezani s iznosom pokrivenosti, tako da više pokrivenost vam je potrebno više ćete platiti.
Ako niste primili potvrdu o novoj obveznici u roku od tjedan dana, slijedite upute u vezi s društvom za ovjeravanje. Navedite sve dodatne informacije potrebne da se vaš knjigovođa poveže.
