Kako unijeti troškove u QuickBooks

Unos troškova u QuickBooks omogućuje vam da vidite kako i zašto trošite novac i gdje možete smanjiti troškove kako biste poboljšali isplatu. Unošenje troškova također pojednostavljuje proces prijavljivanja poreza. Da biste unijeli troškove u QuickBooks, stvorite račun troška u svom kontni plan i bilježi trošak pomoću funkcije Enter Bills (Unos računa).

Postavljanje rashodnih računa

Da biste unijeli troškove, vaš kontni plan QuickBooks mora odražavati kategorije poslovnih troškova. Ako račun troškova još ne postoji, postavite račun troškova u svom kontnom planu.

1. Na početnoj stranici programa QuickBooks idite na Kontni plan.
2. Klik Račun na dnu stranice i odaberite Novi.
3. QuickBooks će otvoriti prozor novog računa. Pod vrstom računa odaberite Trošak.
4. U polje Naziv računa upišite naziv računa. Na primjer, možete pisati Rashodi plaća ili Trošak najma. Ako koristite brojeve računa, upišite jedinstveni broj u Broj polje.

Unesite trošak

Najjednostavniji način unosa troškova u QuickBooks je korištenje funkcije Enter Bills. Na taj način možete voditi evidenciju o primljenim računima, bilježiti ih na račune i teretiti račun troška za iznos računa.

1. Na početnom zaslonu programa QuickBooks idite na dobavljači i odaberite Unesite račune.

2. Unesite tko je račun u prodavač polje. Ako je račun za postojećeg dobavljača, iz padajućeg izbornika odaberite ime dobavljača. U suprotnom, upišite ime dobavljača i pritisnite Enter da biste spremili novog dobavljača.
3. Unesite adresu dobavljača u Adresa polje. Ako je račun za postojećeg dobavljača, polje s adresom treba napuniti. Pregledajte adresu kako biste provjerili je li to točno. Ako je račun iz a novi dobavljač, unesite adresu na koju prodavač želi da se uplata pošalje.
4. Pod datumom upišite datum naveden na računu ili računu. Ispunite dospjeli iznos i datum dospijeća računa. Ako faktura sadrži referentni broj računa, upišite ga u Ref. Ne. polje.
5. Odaberite račun troškova najbolje predstavlja priroda računa. Na primjer, ako je račun od vaše električne i plinske tvrtke, odaberite Utility Utrošak, Ako je račun od odvjetnika, odaberite Pravni troškovi ili Profesionalne naknade, ovisno o tome što je navedeno u vašem kontnom planu.
6. Ako račun ima naknade koje obuhvaćaju višestruke račune troškova, kliknite na Račun i unesite drugo ime računa. Podijelite iznos na dva računa računa po potrebi.
7. Klik Uštedjeti.