Snimanje računa u trgovini QuickBooks pomaže vam u praćenju vaših prihoda, novčanog toka i informacija o zalihama. Postoje dva načina za upis računa u QuickBooks. Za rijetke, velike kupnje, možete unijeti potvrde o prodaji jednu po jednu. Ako imate veliku količinu malih transakcija, možete unijeti potvrde o trgovini pomoću dnevnog sažetka prodaje.
Unesite račun za jednu trgovinu
Da biste unijeli potvrde o pohrani jednu po jednu, slijedite ove korake:
- Dođite do Kupci i odaberite Unesite prodajne primitke.
- Pod nazivom klijenta upišite ime kupca koji je izvršio kupnju.
- Navedite naziv stavke inventara i trošak stavke za svaki kupljeni proizvod. Ako pratite kupnje po razredima, odaberite klasu za svaku stavku inventara.
- Navedite način plaćanja i unesite dopis ako je potrebno.
- Ako ste već položili novac, odaberite Depozit na i navesti bankovni račun na koji je uplatnica primljena. U suprotnom odaberite Grupa s drugim nedodijeljenim sredstvima.
- Odaberi Spremi transakciju.
Unesite seriju potvrda o trgovini
Ako imate brojne potvrde o trgovini, unos vremena može biti dugotrajan. Seriju transakcija možete unijeti pomoću dnevne značajke QuickBooks dnevne prodaje:
- Ispišite registarsku traku svih prodanih proizvoda.
- U QuickBooksima idite do Kupci Izbornik i odaberite Unesite prodajne primitke.
- U padajućem izborniku odaberite Sažetak dnevne prodaje, Tip Sažetak registra u polju kupca.
- Unesite iznos dolara za prvu stavku retka na vrpci registra. U odvojenim redovima ponovite ovaj postupak za svaku transakciju registra.
- Za svaki način plaćanja - kao što je gotovina, ček ili kreditna kartica - unesite ukupni iznos prodaje izvršen tom metodom.
- Ako ste već uplatili novac iz računa, odaberite Depozit na i navesti bankovni račun na koji je novac položen. U suprotnom odaberite Grupa s drugim nedodijeljenim sredstvima.
- Odaberi Spremi transakciju.
