Priručnik za zaposlenike pruža vrijedne informacije novim zaposlenicima. Svim zaposlenicima daje referentni izvor za politike i pravila tvrtke. Iako se može dati novim zaposlenicima kao dio njihove orijentacije (upoznavanje s očekivanjima tvrtke i tvrtke), mogu se dogoditi promjene u politikama i procedurama koje je potrebno zabilježiti u priručniku. Ažuriranje priručnika za zaposlenike važna je uloga ljudskih resursa ili menadžera i nadzornika. Budući da je priručnik važan alat, potrebno je razviti procese kako bi se utvrdilo kako se promjene trebaju provesti.
Odredite koje promjene treba napraviti u priručniku i zašto. Provjerite s Društvom za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) da li postoje novi savezni ili državni zakoni koji utječu na zaposlenike. Možda postoje promjene u zdravstvenim ili naknadama koje tvrtka pruža, ili su se dogodili značajni događaji kao što su fizičke prijetnje ili pitanja seksualnog uznemiravanja. To su stvari koje treba promijeniti ili dodati u priručnik.
Pišite priručnike na lako razumljivom jeziku. Na primjer, možda je pametno ne koristiti mnogo složenih pravnih žargona koji bi mogli biti zbunjujući, a ne korisni. Izbjegavajte kontraverzne izraze kao što su "stalni zaposlenik" ili bilo koje riječi koje mogu podrazumijevati ugovorni sporazum. Također, pobrinite se da se stara, neprimjenjiva pravila brišu i nova pravila budu pravilno postavljena.
Potražite pravni savjet od odvjetnika tvrtke ili druge pravne osobe u vezi s promjenama. Važno je da svi materijali koji se distribuiraju zaposlenicima budu pregledani radi mogućih budućih tužbi. Sve što je uključeno u priručnik može se smatrati pisanom riječju poslodavca. Poduzećima se može dobro poslužiti da pregledaju priručnike prije distribucije.
Promijenite raspored komunikacije u priručniku. Zaposlenici moraju znati da su razvijene nove politike ili procedure i da su uključene u revidirano izdanje priručnika. Neke tvrtke mogu održavati osobne sastanke sa zaposlenicima kako bi razgovarali o promjenama i pružili mogućnost zaposlenicima da postavljaju pitanja. Druge tvrtke mogu slati dopise zaposlenicima ako se priručnik nalazi na mreži. Može biti dobra ideja da zaposlenici potpišu obrazac kojim potvrđuju da su primili novi priručnik i da ga smjeste u svoj osobni dosje.
Savjet
-
Pregledajte priručnik jednom godišnje.
Da li pravne osobe pregledavaju priručnik.
Upozorenje
Nemojte pisati nove politike bez da ih distribuirate zaposlenicima.
