Kraj referentnog pisma je možda najlakši dio pisma koje možete napisati jer sumirate informacije koje se pojavljuju u tijelu pisma. Ipak, važno je da jezik bude ispravan ako želite napraviti dobar konačni dojam na čitatelja. Svaki paragraf mora zasjati kako bi se primatelj uvjerio da osoba koju preporučuje vrijedi zaposliti.
Usredotočite se na Tijelo Pisma
Glavni dio vašeg pisma trebao bi opisati vještine zvijezda i osobine ličnosti koje čine osobu za koju preporučujete da odgovara za posao. Mnogi poslodavci traže specifične karakteristike koje odgovaraju položaju, pa se zapitajte što primatelj treba znati. Je li zaposlenik kreativni rješavatelj problema? Ima li njuh za organizaciju ili izvrsne vještine timskog rada? Je li on sazrio izvan svojih godina? Uključite sve razloge zbog kojih je ta osoba kvalificirani kandidat, s konkretnim primjerima u kojima je osoba uspješno koristila vještine potrebne za radno mjesto.
Uključite završnu izjavu
Prijelaz na pretposljednji odlomak vašeg pisma s frazom poput "U sažetku", "U zatvaranju", "U skladu s tim" ili "Bez sumnje." Zatim napišite jednu ili dvije rečenice koje daju jasnu preporuku. Tekst bi trebao logički protjecati od točaka koje ste naveli u tijelu pisma; u biti, sumirate ono što je bilo prije. Evo primjera: "Bez sumnje, preporučujem ime za položaj. Kao vrijedan zaposlenik i odličan timski igrač, uvjeren sam da će ona biti vrijedan dodatak vašoj organizaciji."
Pozovite primatelja da Vas kontaktira
Upotrijebite posljednji odlomak kako biste naveli svoje podatke za kontakt i pozovite primatelja da Vas kontaktira u slučaju dodatnih pitanja. Na primjer, možete napisati: "Slobodno me kontaktirajte na telefonski broj ako želite dalje raspravljati o tom pitanju. Rado bih vam dao preporuku." Pozivom na takvo praćenje, uvjerite čitatelja da ste spremni stajati iza svoje preporuke. Napišite "iskreno", "srdačno" ili slično kako biste zaključili pismo, a zatim potpišite i napišite svoje ime.
Budite pošteni, točni i prikladni
Referentna pisma su pretežno pozitivna, ali ne moraju biti. Kvalificirajte svoju preporuku ako vaše iskustvo rada s zaposlenikom nije u potpunosti pozitivno. Referenca koju dajete mora biti poštena, točna i prikladna. Nemojte spominjati ništa što ne znate da je istina. Primatelj vas može izazvati na ono što ste rekli i morat ćete se opravdati. Zapamtite, vaš kredibilitet je na liniji.
