Mnoge trgovine i dalje koriste blagajnu za prodaju. Blagajne su prikladna opcija za posao jer imaju programabilne tipke, računaju za vas i osiguravaju sigurno mjesto za gotovinu. Većina blagajne rade na sličan način.
Identifikacija ključeva na blagajni
Ovisno o vrsti blagajne, numeričke tipke su ili podignute ili ravne. Funkcijske tipke često se koriste jednako kao i numeričke tipke, a mogu se naći iznad brojeva. Funkcijske tipke s obje strane registarske tipkovnice možete pronaći s naljepnicama koje mogu sadržavati Poništiti, Ček, Porez 1, Unovčiti, Naplatiti i suma stavke, Dodatni ključevi mogu se odnositi na određene stavke za prodaju u trgovini u kojoj radite.
Zamjena vrpce za registraciju
Ako upravljate blagajnom, trebat ćete znati kako zamijeniti traku registra kada je to potrebno. Počnite uklanjanjem praznog cilindra koji je držao staru traku za registraciju na mjestu i postavite novu rolu papira na vreteno. Ovisno o vrsti registra, možda ćete morati zaključati rolu papira tako da ostane na mjestu. Da biste bili sigurni da je sljedeći ispis ispisan ravno, odrežite dio viška papira.
Skeniraj stavke prema Univerzalnom zakoniku cijene
Većina blagajne dolazi s ručnim skenerom koji koristite za skeniranje UPC-a koji šalje informacije izravno u memoriju blagajne. Nakon skeniranja, stavka i cijena trebaju se pojaviti u registru.Ako registar nema skener ili UPC neće skenirati iz nekog razloga, možete upisati UPC, a registar će prepoznati stavku.
Razlika između blagajne i kompjuteriziranog prodajnog mjesta
Tvrtke uvijek nastoje pronaći prikladnije i brže opcije. Neke tvrtke su se prebacile na kompjuterizirani sustav prodajnih mjesta (POS). Blagajna je stroj koji prati transakcije prodaje, drži novac i daje promjene. POS sustav je više od toga jer je to računalni sustav koji bilježi nekoliko vrsta poslovnih podataka, prati inventar i obrađuje financijske transakcije.
Glavna razlika između POS sustava i blagajne je komunikacija i učinkovitost. POS sustav bilježi transakciju i također osigurava praćenje u stvarnom vremenu svake stavke koju kupac kupuje. Na primjer, ako kupac kupi prijenosno računalo, POS sustav bilježi podatke o kupnji i poreznim informacijama i može se integrirati u sustav inventara kako bi omogućio promjenu redoslijeda poslovanja. Nakon dobivanja informacija pohranjuje se u bazu podataka, a predstavnici tvrtke mogu joj pristupiti na zahtjev.
