Pokretanje čvrstog financijskog broda u bilo kojem poslu može pomoći osigurati da ne trošite resurse i pomoći vam da održite zdrav kraj. Smanjivanje troškova može biti nužna funkcija ako vaša tvrtka ima spor prihod. To također može biti dobra tehnika izrade proračuna kako bi se zaštitili od prekoračenja troškova i nepotrebnih troškova te kako bismo razvili sveobuhvatne operativne strategije.
Procijenite osoblje
Potrebe osoblja za poslovnim promjenama s vremenom se mijenjaju. Povremeno procijenite možete li kombinirati pozicije i eliminirati uloge, štedeći novac. Potražite redundantne položaje, kao što su dvije ili više osoba koje obavljaju iste funkcije koje se mogu učinkovito obavljati samo jednom. Vi svibanj također smatrati više isplativo premjestiti neke pozicije s punim radnim vremenom na nepuno radno vrijeme, ugovor ili čak privremene uloge smanjiti troškove osoblja još više. Još jedna mogućnost je privremeno smanjiti radno vrijeme, skratiti radni tjedan ili zatražiti od vrhunskih izvršitelja - uključujući i vas - smanjenje plaća.
Smanjenje prostora i opreme
Kada dođe vrijeme za obnavljanje najma, zamolite svog stanodavca da ponovno pregovara i snizi stanarinu ili razmotri prednosti smanjenja troškova kako bi smanjio troškove. Prelazak na drugo mjesto, manji objekt ili energetski učinkovitiji položaj imaju potencijal smanjiti vaše operativne troškove. Poduzmite neiskorišteni prostor ili ga upotrijebite za pohranu i uklonite naknade za pohranu. Učinkovito korištenje prostora u uredu ili maloprodajnom objektu također vam može pomoći da postignete više s manje. Razmislite o pretvaranju velikih ureda u particionirana radna područja i stvaranju zajedničkih radnih prostora kako biste povećali učinkovitost. Usporedite troškove leasinga umjesto da kupujete opremu.
Uklonite dodatke
Gurmanska kava u sobi za odmor i ručak osoblja u petak popodne mogu biti dobar poticaj za moral, ali ako su poslovne financije uske, smanjite troškove uklanjanjem tih nebitnih troškova. Slash sve što nije važno za rad vašeg poslovanja. Kompenzirajte svoje zaposlenike povremenim događajima, nagrađujući osoblje koje donosi nove ideje za smanjenje troškova. Uvjerite radnike da su Vaši rezovi dizajnirani kako bi tvrtka koja posluje bila dovoljna da osigura dugovječnost tvrtke i zaštitu svih radnih mjesta.
Napravite rezove proračuna
Prođite proračunsku liniju po redak i potražite načine za smanjenje troškova u svim kategorijama. Na primjer, smanjite troškove energije instaliranjem mjerača vremena na svjetla, prebacite se na energetski učinkovite uredske proizvode kada je to moguće i kupite materijale ili proizvode u većim količinama kako biste dobili popuste. Ponovno pregovarajte o ugovorima dobavljača za bolje uvjete ili pakete usluga, prebacite se na jeftinije brandove uredskog materijala ili počnite držati telekonferencije, a ne osobne sastanke kako biste smanjili troškove prijevoza. Idi bez papira i dućan okolo za najbolje stope u financijske usluge i osiguranje. Za svaku stavku retka u proračunu razmotrite mogu li se troškovi smanjiti ili ukloniti.
