Tvrtke vole zadržati svoje troškove oko ureda što je niže moguće. Srećom, postoji toliko različitih ideja koje svaka tvrtka može implementirati kako bi održala niske troškove i uštedjela novac. Mnoge od tih ideja su jednostavne stvari koje ne zahtijevaju puno vremena i truda, ali dugoročno mogu spasiti vaše radno mjesto znatnom količinom novca.
Nepotrebni troškovi
Smanjite sve što je nepotreban trošak. Na primjer, ako se ured pretplati na nekoliko različitih časopisa, razmislite o njihovom odbacivanju. Ako vaša tvrtka plaća članarinu jednostavno da bi pripadala različitim organizacijama, ispitajte da li zaista koristite organizaciju ili ako to čini dobro za vas ili ako je to samo nepotrebno plaćanje.
novčanice
Plaćanje računa na vrijeme pomaže u održavanju niske cijene, pogotovo ako tvrtke naplaćuju naknadu za kašnjenje. Zakašnjele naknade su nepotrebni troškovi koji su samo štetni za vašu tvrtku. Naravno, plaćanje računa ovisi o plaćanju svojih klijenata. Ako ste tvrtka utemeljena na usluzi, očekujte plaćanje u vrijeme pružanja usluge. Također možete naplaćivati polovicu svojih pristojbi naprijed i pol po završetku. Ovo vas čuva od potrebe da mail out kasno obavijesti za svoje klijente, koji štedi novac u poštarine, i također pomaže vam biti u mogućnosti platiti vlastite račune u pravodobno.
Uredski pribor
Budite pametni kada se radi o kupnji uredskog materijala. Trgovina oko za najbolje ponude, koristite kupone kada je to primjenjivo, kupiti u rasutom stanju uštedjeti novac i zaliha gore kada stavke koje koristite sve vrijeme ići na prodaju. Također možete pronaći načine za povrat novca putem recikliranja. Mnoge prodavaonice uredske opreme nude pohranu kredita kada vraćate prazne spremnike s tintom ili stare pisače i računala. Pogledajte koje trgovine u vašem području nude najbolje od tih bonusa. Umjesto da kupujete potpuno novu tintu svaki put kada je trebate, kupite ili ponovno napunite praznine, što vam može uštedjeti 10 ili više po ulošku. Također možete ponovno koristiti. Umjesto da bacate otpadni papir, koristite ga. Možete ga koristiti na poleđini da biste ga ponovno ispisali ili izrezali da bi zapisivali bilješke umjesto da kupujete svježi papir kako biste ga pisali.
usluge
Uzeti na znanje što vam platiti za usluge koje možete eliminirati. Na primjer, ako klijentima šaljete puno poruka, umjesto toga razmislite o korištenju e-pošte. To vam pomaže uštedjeti novac ne samo na poštarini, već i na papiru, omotnicama i tinti. Razmislite o svim dodacima koje imate na telefonskoj usluzi i odlučite postoji li način na koji to možete smanjiti. Isto vrijedi i za bilo koju kopirku ili drugu uredsku opremu koju možete iznajmiti.
